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CIO的未来
作者:James I. Cash博士,Keri E. Pearlson博士 来源:信息周刊 发布时间:2006年01月25日 点击数:
作为CIO,怎样做才算称职、才能获得成功呢?在商业应用和IT创造商业机会的双重力量推动下,CIO的工作越来越复杂,对企业业务的重要性也越来越大。对CIO来说,目前的环境祸福相依。如果他们不能认清这一新的形势,就有可能给人留下说得多、做得少的感觉。人们对CIO的期待越高,他们的失败就会越惨烈。


今天,成功的CIO们已经不仅仅是IT战略家和职能管理者,他们还充当企业商业战略和变革的桥梁。很多大公司期望CIO扮演一个强有力的领导角色,而不仅仅技术层面的管理人员。CIO们积极地参与探索新的商业机会、指导产品线经理如何依托IT开拓业务,并为根本性组织转型确定优先顺序。


CIO的“新”角色
根据我们的研究及对数十位CIO和业务经理的采访,和五年前相比,绝大部分大公司对成功CIO的定义已经发生了很大改变。以下是我们调查得出的一些结果:


* CIO所处的业务和技术环境与以前有了本质的不同。这个职位的工作越来越复杂,同时,信息系统对企业越来越重要。在一些复杂的事务上,发展和提升IT能力已经显得异常紧迫。特别在目前形成优秀IT实践的业务上,这种紧迫性尤其突出。

* 在管理复杂事务,达到老板、同事和下属的期望上,CIO的困难将会加大。

* 很多CIO将太多的时间消耗在内部员工身上。尽管IT在支持客户信息和组织间业务流程上的重要性越来越大,但他们花在和外部客户沟通上的时间却很少。

* 在更加快速地提供服务方面,IT部门正面临巨大压力。企业内所有其他职能部门对IT的依赖度与日俱增。互联网及其引发的商业模式则使人们产生了普遍的预期——信息系统可以快速开发并实施。


* 一些行业分析师认为,应该终结“CIO”这个职位。我们对此持完全相反的观点。CIO已经成为一个非常复杂的角色,CIO的整个职责范围可能需要由几个人一起来承担。我们的研究表明,CIO将比以前具有更重要的战略地位。


* CIO自认具有五大职责:业务战略、IT战略、IT职能领导、技术推进者和变革的桥梁。这表明,和从前相比CIO的工作重点已经发生了巨大的转变。实际上,CIO的最佳角色模型可能就是CEO。他必须平衡各类事项优先次序,并对不同部门的经理与专家施加影响来达成切实有效的结果。


实际上,CIO的最佳角色模型可能就是CEO。他必须平衡各类事项优先次序,并对不同部门的经理与专家施加影响来达成切实有效的结果。


* 与许多其他职能部门经理不同,成功的CIO就像一个真正的总经理和高级业务管理人员。他们通常拥有丰富的职业经历、受过商业与管理方面的研究生教育、具有长期在非IT领域工作的经验。更令人吃惊的是,他们还通常具备丰富的海外营运管理经验。


* 我们把CIO分成四种类型:负责运营的企业CIO、职能领导型的企业CIO、业务部门CIO和地区性CIO。即使在同一类别里,不同企业的CIO的岗位职责、业务优先性和所面临的挑战也各不相同。


未来的CIO


为了确保在未来取得成功,你必须对你自己及你所处的环境进行一番考量。你的长处与局限性在哪里?你能否在复杂事务、快速决断、众人注视的环境中顺利发展吗?你能像一个真正的总经理那样工作,让你的员工和同事们对IT绩效承担责任吗?对于IT在公司中的战略地位,以及构建提供所需IT能力的职能部门方面,你有没有一个清晰的期望?你是否能对变革做出承诺,并确保其他人各尽所能来完成变革——即使这意味着你必须对员工与技能、离岸业务、外包或其他业务部门的同事做出重大调整?你理解客户的所需与所想吗?你是否至少有20%时间在与客户交流,倾听他们的意见和建议吗?你的IT部门能够在90天甚至更短时间内提供新的、高度可靠的应用功能吗?对IT投资和IT架构的选择,你是否全权负责?你的IT部门是否能够及时、保质保量地提供公司所需的系统?你是否对IT营运职责进行了分派,以便腾出时间来关注商业机会和IT绩效?


如果你可以自信而且肯定地回答以上这些问题,那么,你已经为未来做好了准备。如果不是,你可能需要重新评估你的角色和能力。现代的CIO,必须专注于客户、企业和未来。如果你一周的工作都被IT管理事务所占据,对业务领导和创新漠不关心,那你可能就无法成为成功的CIO。

我们与竞赛集团(Concours Group)合作,共同设立了一个关于未来CIO的管理开发项目,并在这个项目中设计了许多话题。这个项目基于CIO竞争力模型(CIO competency model),而这个模型的前提是,CIO必须具备业务、技术以及个人领导的竞争力。
  
  

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面对复杂性和紧迫性,CIO必须在互相竞争但又同等重要的目标间,平衡安排时间和优先度,包括每个CIO必须选择专注于什么、和谁在一起、学什么以及做什么等。如何安排时间取决于各人自身的实际情况——作为CIO,你必须首先非常清楚地了解业务要求和你必须关注的个人事务。未来IT如何运作,没有一个简单的办法。但是,在处理IT矛盾上,还是存在很多模式供CIO们来选择:

* 降低运营环境、管理、工作流程和任务优先度的复杂度。建立一个标准的业务和技术框架。向更简单的IT组织结构迈进。
* 了解你部门的情况以及必须满足的业务需求。
* 从具体事务性IT工作中脱身出来,把时间尽可能多地花在外部客户或者供应商身上。
* 如果你的员工的能力还不足以承担起部分职责,那就花一定的时间来加强IT部门培训。
* 作为CIO,要把自己想象成一个IT企业的CEO。把时间和注意力集中在战略问题、外部关系和未来上。
* 在鼓励组织进行变革与挖掘IT潜力两方面上做好平衡。另外,要有一定的规章制度来保证创建可靠安全的系统和基础构架。
* 精心管理个人的时间与日程。留出一定的时间来进行反思、学习和建立关系。改变你的领导风格来适应公司的需求,把协同解决问题的方式和以任务为中心的方式结合起来,创建一个有凝聚力的、尽责的组织。
  
作者简介:詹姆斯·I.·凯什博士(Dr. James I. Cash)是《信息周刊》英文版编辑顾问委员会的成员。他在哈佛大学工作了27年,日前刚刚从哈佛大学工商管理研究院(Harvard Graduate School of Business Administration)教授和资深副院长的位置上退下来。


凯丽·E·皮尔森博士(Dr. Keri E. Pearlson)是竞赛集团(Concours Group)的研究主管。由她撰写的《管理和应用信息系统:一个战略途径》被众多研究生项目用来培养未来的信息技术领袖。