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[CRM]福建福人木业有限公司案例
作者:佚名 来源:本站原创 发布时间:2004年05月28日 点击数:
1.项目背景
  福州人造板厂(“福人”)是由原林业部和福建省合资兴建的国有大型木材综合利用企业,是520户国家重点企业、福建省90家重点扶持企业和27家国有及国有控股大中型骨干企业之一。企业占地28.8万平方米,总资产5亿多元。拥有国外引进的年产5万立方米中纤板现代化生产线两条和年产600万平方米连续辊压法贴面生产线、年产600万平方米三聚氰胺浸渍纸生产线、年产400万平方米短周期贴面生产线、年产260万平方米强化水池板生产线各一条,企业现有职工738人。
  面对企业复杂的产品体系、价格体系、市场渠道和频繁的订单数据以及分散的客户信息,福州人造板厂的管理层充分认识到科学管理整个销售业务网络的重要性,提出要将各种数据集中管理,真实地将市场渠道所发生的各种交易数据利用计算机统一存储和管理的设想,并据此作为决策分析的重要依据,这就为本次CRM项目的确立打下了思想基础。

2.项目确立
  经过对多个CRM厂商的评估认证,综合考虑产品功能和后续支持能力,“福人”采用了具有丰富的前后台软件开发和业务经验的亿百合CareCRM系统,系统模块包括客户管理、代理商管理、商品与价格管理、机会管理、订单、报表分析等模块。

3.项目实施
该项目的系统用户数30多个,于2002年初开始实施,并于2002年3月份上线,在实施过程中,对以下业务难点设计出完善的解决方案。

·销售区域管理

  福人的销售区域分为六大区域,每个区域包括若干个省份,销售区域必须可以动态调整。

  解决方案:设置地域树管理,销售区可以动态分配地域节点。

·商品计量单位多样

  福人的商品主要是人造板,销售的计量单位是平方,发货(仓库)的计量单位是箱或块。

  解决方案:系统对每一种商品设置多种计量单位并激活其中的一个为基准量,不同的业务对象间的计量实行计量转换。

·价格折扣管理

  “福人”的商品价格按代理商的等级实行阶梯价格管理。不同的代理商其商品代理折扣不同。某个代理商的价格会因其代理产品的总销量而变化。

  解决方案:采取价格折扣阶梯管理。

4.实施效果
  这是一个以CRM前台业务为主的技术项目,运行半年多来,该系统理顺了企业产品和价格体系;客户信息得以集中管理,实时把握客户与企业的动态交互信息,合理地管理整个市场渠道,大大减少了客户订单的出错率。该系统的报表分析模块对客户、销量、市场进行综合分析,为企业领导提供决策支持。在渠道管理方面也逐渐规范化,真正有效地实行代理商价格阶梯管理,促进代理商的市场拓展积极性,发展有价值的代理,淘汰一批没有能力的代理商,实现企业资源的优化分配。今后在该项目的基础上,将分步实施服务和营销模块,并逐步解决同该企业运行中的ERP整合问题。

5.简要评论
  这个项目接近于SFA系统,对“福人”的销售业务进行信息化管理。由于该企业在上本次项目之前,已运行后台ERP系统多年,所缺乏的是有效管理面向客户前台的应用,是一个典型的SFA项目的例子。国内很多已经运行ERP系统的企业,在充分实现了ERP项目回报的基础上,应该逐步将眼光投向进行CRM实践的技术资源优化,采取分阶段的渐进式的方式强化CRM实践的前台技术资源,从而为企业带来“利润发动机”的效果。这个项目所涉及的业务比较复杂,在客户化方面具有一定的难度,软件产品提供商的后续开发能力是一个很重要的前提之一,这一点是有意进行技术优化的企业要充分注意的。