了解CIO 如何使 IT 与业务目标保持一致、推动创新并建立技术驱动的文化以促进增长、客户体验和竞争优势。成功实施IT 战略的基础在于在整个企业内建立共同愿景。首席信息官和业务主管必须合作制定和传达统一的愿景,使技术投资与组织的更广泛目标保持一致。
图片来源:WVE首席执行官丹尼斯·穆尔德 (Dennis Mulder) 和 Transformation Enablers Inc. 创始人兼首席架构师维平·贾恩 (Vipin Jain)
在我们瞬息万变的数字世界中,将IT 战略与业务目标同步对于取得持久成功至关重要。技术已从后台功能转变为业务增长、创新和竞争优势的核心推动因素。无论彼得·德鲁克是否真的说过“文化吞噬战略”,这种观点在 IT 领域仍然特别重要,因为业务目标和技术计划之间的建设性协作通常决定了组织的成功。
高级业务主管和CIO 必须应对复杂的相互竞争的优先事项,例如管理利益相关者的期望、加速技术创新和保持运营效率。为了确保每项 IT 计划都直接有助于实现可衡量的业务成果,CIO 必须从运营经理转变为战略合作伙伴,与业务主管合作,使 IT 决策与企业目标保持一致。有效的 IT 战略不仅需要技术专长,还需要注重适应性和以客户为中心,使组织能够在快速变化的市场中保持领先地位。
一、弥合 IT 领导力与业务战略之间的差距
对于首席信息官和技术领导者来说,将IT 与业务目标相结合需要的不仅仅是技术知识;它需要彻底了解公司的总体业务目标、竞争格局、文化、能力和长期愿景。技术决策必须与这些更广泛的目标紧密相关,而不是孤立地作为纯粹的运营选择。
成功的CIO 与高管层密切合作,确保 IT 计划能够反映公司的愿景 — 提高运营效率、推动创新或扩大市场占有率。了解竞争格局也至关重要。例如,金融服务等行业的 CIO 需要监控竞争对手如何利用 AI 进行欺诈检测或提供个性化服务以指导其 IT 战略。CIO 可以通过将业务战略转化为清晰的技术路线图来确保 IT 支持并推动关键业务成果。
二、在整个企业内建立共同愿景
成功实施IT 战略的基础在于在整个企业内建立共同愿景。首席信息官和业务主管必须合作制定和传达统一的愿景,使技术投资与组织的更广泛目标保持一致。这一共同愿景应从高层领导延伸到一线员工,确保每个利益相关者都理解并支持战略方向。
“每项业务都是IT 业务”,这句话出自 IBM 前首席执行官 Lou Gerstner 和亚马逊首席执行官 Jeff Bezos 之口。无论谁先说这句话,这句格言都是正确的:如今,技术不再是一项孤立的功能,而是深深融入到核心业务流程中;在许多情况下,它就是业务。CIO 必须与其他高管建立牢固的关系,以确保 IT 不被视为成本中心,而是业务成功的关键推动因素。利益相关者价值模型等结构化框架提供了一种评估 IT 项目如何影响不同利益相关者的方法,而商业模式画布等工具则有助于规划技术投资如何增强价值主张、简化运营并提高财务绩效。
1.识别利益相关者: (1)内部利益相关者:项目团队成员、部门领导、高层管理者等;(2)外部利益相关者:客户、供应商、监管机构、社区等。
2.分析利益相关者:(1)权力:利益相关者对项目决策的影响力。(2)紧迫性: 利益相关者对项目结果的关注程度。(3)兴趣: 利益相关者对项目的参与程度。
3.评估影响:(1)积极影响:项目如何满足利益相关者的需求和期望。2)消极影响:项目可能带来的负面影响。
4.管理期望:(1)沟通:与利益相关者建立有效的沟通渠道。(2)参与:邀请利益相关者参与项目决策。(3)管理冲突: 解决利益相关者之间的冲突。
·需求收集: 通过识别和分析利益相关者的需求,确保IT项目能够满足不同群体的期望。
·风险管理: 提前识别潜在的风险,并制定相应的应对措施。
·沟通策略: 根据不同利益相关者的特点,制定有针对性的沟通策略。
·决策支持: 在项目决策过程中,综合考虑各方利益,做出最优决策。
·项目成功评估: 通过衡量项目对不同利益相关者的影响,评估项目的整体成功程度。
·全面性: 考虑了项目的所有相关方,避免了片面性。
·系统性: 提供了一个结构化的框架,便于分析和管理。
·主动性: 能够提前识别和应对潜在的问题。
·提高项目成功率: 通过满足不同利益相关者的需求,提高项目的接受度和支持度。
·利益相关者矩阵: 通过将利益相关者按权力和兴趣进行分类,直观地展示不同利益相关者的影响力。
·影响/利益矩阵: 同时考虑利益相关者对项目的影响力和对项目的利益,帮助确定管理重点。
·利益相关者地图: 以图形化的方式展示利益相关者之间的关系,有助于识别潜在的联盟和冲突。
·利益相关者识别: 识别利益相关者是一个动态的过程,随着项目的进展,利益相关者可能会发生变化。
·信息收集: 收集准确、全面的利益相关者信息,是有效应用该模型的关键。
·平衡各方利益: 在管理利益相关者关系时,需要平衡各方的利益,避免偏袒某一方。
总结:利益相关者价值模型为IT项目管理提供了一个有力的工具,通过系统地识别、分析和管理利益相关者,可以提高项目的成功率。在实际应用中,需要结合项目的具体情况,灵活运用该模型。】
三、以客户为中心的思维
在当今以客户为导向的经济中,采用以客户为中心的IT 战略对于企业成功至关重要。CIO 必须确保每项技术举措都能通过改善个性化、简化服务交付或扩展价值主张来直接提升客户体验。
例如,电子商务平台利用人工智能和数据分析来定制客户推荐,从而提升用户体验和创收。同样,呼叫中心的语音人工智能与后台系统集成,通过实时解决方案改善客户支持。在在线学习中,自适应内容可根据个人需求个性化教育,而在周到、智能的零售中,自动化货架使用实时数据来监控库存水平,从而创造无缝的购物体验。
同样,医疗保健领域的远程医疗解决方案不仅满足了患者对便利性的期望,而且还符合更广泛的业务目标,例如降低运营成本和扩大覆盖范围。首席信息官还必须考虑 IT 投资对内部利益相关者(例如员工和合作伙伴)的影响。提高员工生产力或促进合作伙伴生态系统之间更好协作的技术对于提高整体业务绩效至关重要。
四、评估并确定战略技术计划的优先顺序
CIO必须仔细评估和优先考虑技术计划,以最大限度地发挥其对业务成果的影响。并非所有 IT 项目都具有同等价值,确定能够带来最大效益的计划需要进行严格的评估。使用利益相关者影响矩阵等工具,CIO 可以根据项目对客户满意度、运营效率、收入增长或员工敬业度的贡献对项目进行分类。
为了确保长期成功,CIO 应为每项计划设立明确的关键绩效指标 (KPI)。这些指标可能包括运营成本节约、系统可靠性提高或可扩展性增强。通过将 KPI 与战略业务目标相结合,CIO 可以以与更广泛业务产生共鸣的方式衡量 IT 计划的影响。
五、鼓励企业领导者了解新兴技术
虽然将IT 战略与业务目标相结合至关重要,但企业领导者同样需要对新兴技术有清晰的了解。很多时候,公司会根据市场炒作采用创新技术,而没有充分了解这些技术对业务的贡献。这可能会导致投资无法产生切实的成果。
CIO必须积极向高管层同事传授人工智能、增强现实、区块链和云计算等技术的战略应用。通过弥合技术复杂性与业务相关性之间的差距,CIO 可以确保技术计划与核心业务目标保持一致,专注于实际应用而不是理论用例。这种对技术的实践理解使企业能够做出明智的决策,在创新的潜在利益与实施和可扩展性的现实之间取得平衡。
六、采用敏捷方法实现灵活性和适应性
古希腊哲学家赫拉克利特有句名言:“变化是唯一不变的事物。”哈佛商学院教授、著名变革专家约翰·科特在1995 年出版的《领导变革》一书中介绍了一个八步变革流程。在当今的商业环境中,敏捷方法对于保持 IT 和业务战略之间的一致性至关重要。敏捷实践使组织能够保持灵活性,根据不断变化的市场条件和客户反馈调整项目和计划。
通过实施敏捷方法,CIO可确保 IT 项目在短时间内交付,并根据实时数据和反馈不断进行调整。这种迭代方法促进了部门间的协作,需要一种拥抱敏捷性和不断变化公司文化。确保文化与敏捷原则相契合对于促进欢迎变化并利用变化促进增长的环境至关重要。例如,金融机构可能会推出一个新的数字平台,并根据用户反馈不断完善其功能,展示敏捷文化和迭代流程如何有效地满足 IT 和业务目标。这种动态文化可确保组织在不断发展的数字环境中保持灵活性和适应性。
七、技术计划中的治理和风险管理
虽然敏捷方法可以提高灵活性,但治理和风险管理对于确保技术计划与业务重点保持一致至关重要。首席信息官必须实施治理框架,以持续评估IT 投资,确保它们既符合绩效,又符合战略目标。这些框架使组织能够主动调整策略,同时避免常见的陷阱。
风险管理同样重要,尤其是在组织采用现代技术时。首席信息官必须制定全面的战略来减轻网络安全威胁、数据隐私问题和合规性挑战等风险。例如,随着企业迁移到云平台,首席信息官必须确保建立强大的数据保护机制,以防止安全漏洞并保持法规遵从性。
八、超越财务指标衡量投资回报率
尽管传统的投资回报率指标仍然很重要,但必须从更广泛的角度考虑非财务指标来评估现代IT 计划。CIO 应通过财务回报及其对客户满意度、员工生产力和组织敏捷性的影响来衡量技术投资的成功。
例如,净推荐值(NPS)等工具可以评估 IT 计划如何改善客户体验。同样,跟踪员工敬业度和生产力改进可以凸显自动化或流程优化计划的更广泛优势。敏捷性指标衡量组织适应市场变化的能力,可以展示 IT 投资如何有助于长期竞争力和业务弹性。
九、在整个企业内培育精通技术的文化
为了实现IT 与业务的长期协调,组织必须培养一种精通技术的文化。各级员工都应该了解技术如何推动业务价值,而这需要持续的教育和跨职能协作。通过提高数字素养,公司可以将员工转变为技术之旅的积极参与者,使他们能够为业务成功做出贡献。
此外,组建跨职能团队,将IT 专业人员和业务部门聚集在一起,可以促进协作和创新。这些团队可以确保在清晰了解业务需求的基础上设计和实施技术解决方案,从而更好地协调 IT 计划和业务目标。
十、技术是关键的业务推动因素
在当今的数字优先世界中,将IT 战略与业务成果相结合不再是可有可无的选择,而是持续成功的关键要求。首席信息官和业务领导者必须共同努力,弥合 IT 与业务战略之间的差距,专注于以客户为中心,采用敏捷方法,并培养将技术视为关键业务推动因素的文化。
通过遵循这一蓝图——利用结构化框架、优先考虑技术计划并在整个企业内建立共同愿景——首席信息官可以将他们的组织从被动的服务提供商转变为主动推动业务成功的推动者。目标不仅是技术执行,而且是创建一种技术驱动的文化,这种文化与战略业务目标保持一致,提供可衡量的成果并确保长期成功。
Transformation Enablers Inc.的创始人兼首席架构师Vipin Jain拥有 30 多年的经验,他制定了符合业务目标的可执行 IT 战略和转型路线图,同时利用了 AI 等新兴技术。他曾在 AIG、美林证券和花旗集团担任高管,领导业务和 IT 产品组合转型。Vipin 还领导了埃森哲、微软和 HPE 的咨询业务,为财富 100 强公司和美国联邦机构提供咨询。他目前是WVE的高级顾问。
Dennis Mulder是WVE 的首席执行官、获得认证的杰出 IT 架构师和 IASA 荷兰分公司的总裁,他是一位经验丰富的技术战略家,擅长处理业务和技术的交叉领域。他拥有超过 15 年的云计算经验和超过 25 年的技术领导经验,推动了有影响力的计划和战略合作伙伴关系。作为荷兰 Microsoft Cloud Technologies 的首席技术官,他指导企业客户最大限度地利用 Microsoft 平台。现在,他专注于通过卓越的架构制定战略性业务技术战略。
本文的撰写得益于CIO.com与 IASA首席架构师论坛的合作。CAF的目的是测试、挑战和支持业务技术架构的艺术和科学及其随时间的发展,以及提升首席架构师在行业内外的影响力和领导力。CAF是IASA 的一个领导社区,IASA是领先的非营利性业务技术架构师专业协会。
【睿观:CIO应该将 IT 战略与业务目标紧密结合,以推动企业增长、提升客户体验并获得竞争优势。
(一)现状与挑战:
数字化时代,IT已成为业务的核心驱动力量。
CIO面临着将 IT 与业务目标对齐、推动创新和建立技术驱动的文化的挑战。
(二)解决方案:
1.建立共同愿景:CIO 与业务领导者共同制定并传达统一的愿景。
2.以客户为中心: 所有IT 决策都应以改善客户体验为出发点。
3.敏捷方法:采用敏捷方法,提高组织的灵活性和适应性。
4.治理与风险管理: 建立有效的治理框架和风险管理体系。
5.培养技术文化: 在整个企业内培育精通技术的文化。
6.超越财务指标: 采用更全面的指标衡量IT 投资的价值。
(三)具体措施:
1.了解业务:CIO 深入了解公司的业务目标、竞争格局和文化。
2.利用工具: 运用利益相关者价值模型、商业模式画布等工具。
3.优先级排序: 对技术计划进行评估和优先级排序。
4.培养领导力: 鼓励企业领导者了解新兴技术。
5.跨职能合作: 组建跨职能团队,促进协作和创新。
(四)案例与证据:
1.引用了IBM、亚马逊等公司的观点。
2.介绍了电子商务、医疗保健等行业的具体案例。
(五)结论:
1.CIO应从运营经理转变为战略合作伙伴。
2.IT战略应与业务目标紧密相连,并以客户为中心。
3.敏捷方法、治理和风险管理是成功的关键。
4.培养技术文化是长期发展的基础。】