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信息化生存:让资本转起来
作者:佚名 来源:中国水利网站 发布时间:2007年09月28日 点击数:

集团OA办公平台,集公文流转、文档管理、信息发布、邮件、任务管理、数据库管理于一身的网上办公系统。

  “慢”就意味着失败!现代企业的属性决定企业要想发展得快,必须建立信息高速公路。2000年,汉江集团信息高速公路建设拉开序幕,启动了以OA办公自动化系统为主线的信息化工程建设。六年来,汉江集团投资近千万元资金,围绕集团资本发展战略,以整合、集成、共享为目标,信息化建设快速推进。截至2007年8月底,汉江集团已搭建了OA办公系统平台、财务信息管理平台、电子商务采购平台、职工消费“一卡通”平台,20多家母子公司上线运行。

  让信息飞起来

  在集团副总经理郭生柱的办公室,记者目睹了文件流转签批的全过程,仅三五分钟时间,领导的意向和要求在鼠标和键盘的操作中迅速传达。从水情预报到水库调度,从公司总部到旗下的几十个本地和外埠的各类公司,每天生产经营中的数据报表、大事要事,网上一目了然。

  办公自动化平台是一套集公文流转、文档管理、信息发布、邮件、任务管理、数据库管理于一身的网上办公系统。2000年,汉江集团办公自动化平台经过3次研发,逐步完善,基本实现了办公自动化、流程化与规范化。集团信息中心主任石毅军说:“依托办公信息系统平台,汉江集团内部文件已实现电子拟稿、编辑、审核、流转、成文、发文。”

  互联网的时代,信息就意味着财富。集团公司还VPN技术,扩展网络系统,公司领导在外地就可通过GPRS/CDMA实现与集团总部的互联,实现汉江集团与长江委、汉江集团驻外公司的互联。

  如今,在公司办公大楼,不用接网线就可直接进入集团OA办公系统,这里除设置了100M的宽带网络以外,蓝牙发射装置遍布整个大楼。现在,汉江集团OA办公用户已经发展到400多个。汉江集团副总经理胡军说:“为满足集团办公发展需要,下一步系统将考虑实现办公信息系统与集团公司各MIS系统有机集成,实现集团公司一站式办公。”

  让资本转起来

  资金是企业运行的血液,血液不流通,企业就无法运转。为能及时掌控企业资金存量,2003年10月,集团公司投资100万,量身定做了财务信息化管理平台。

  这是一套可在整个集团范围内运行的具有统一、集成、灵活、可分析的财务管理平台。该系统不仅有预算管理功能和资金管理功能,而且还设有领导查询系统、决策分析系统。打开财务平台,集团下属各个公司、总账、应收、应付、固定资产、现金流量、报表、合并报表等子项目都一目了然。财务部部长陆淑萍说,以前,总部只有在月底才能知道二级单位的成本情况,基层的库存现金各自掌握。实施财务信息化后,集团总部可以随时看到各单位产、销、存信息,还可以随时查阅任一单位账套,并将所有单位资金情况汇总到一张表上,报表取数精确到当天和当时。

  据了解,汉江集团现在所有单位账套的数据库都集中在财务部服务器中,系统参数、做账制度、功能模块、用户、密码全部由财务部统一管理。在市场经济的前沿,这样做,不仅能为企业经营管理层提供重要决策依据,有效地运转资本,而且为企业合理筹措项目资金、降低资金成本,提供了更安全的保障。

  让物流快起来

  2006年9月,汉江集团开始涉足电子商务领域,并以汉江水利水电(集团)有限责任公司为法人单位在阿里巴巴网站成功注册。随后,集团立即出台《汉江集团网上询价采购管理办法》、《汉江集团电子商务网上银行管理办法》,并组织了相关的业务培训和单位试点。同时,财务部建立了内部网上结算系统,使得各开户单位与集团公司成员单位、外部单位之间可通过结算中心进行网上收付款。

  “前台一张信息管理网,后台一条生产销售链”。集团旗下的子公司加盟阿里巴巴商务网站后,借助电子商务平台发布产品信息,拓展了产品购销渠道,降低了采购成本。今年5月29日,水力发电厂通过网上平台发布了7条采购信息,很快有33家响应;水电公司3次网上采购项目,比计划金额下降15%;铝板带分公司通过电子商务平台将产品远销到非洲市场。

  采访中,记者了解到,通过近一年的运行和管理,汉江集团电子支付成效明显,2006年电子付讫/收讫额将近2000万元,2007年上半年通过内部银行进行网上转账的总金额为5580万元,总笔数为540笔。试点单位的采购/销售计划金额由2006年的70万元增长到了2007年的2783万元,实际采购金额从去年的72万元增长到2007年上半年的1300万元,集团内部单位网上资金支付5000多万元。今天,利用电子商务平台,漫步网上信息超市,寻找合作伙伴,了解行业走势,寻找供求信息,已成为汉江集团一种新兴的贸易形式,并成为企业获得全球的商业机会。

  信息技术与企业管理之间的关系,就好像交通工具与公路的关系。今天,信息化生存已使汉江集团的资本发展速度快步提速,成为企业生存的润滑剂,成为资本欲望快速升值的助跑器。集团总经理贺平自豪地表示:“下一步,集团公司将整合信息资源,量身打造适合企业实际情况的ERP(企业资源管理系统)体系,利用IT系统,最优化的处理公司业务!”