《优化》(《Optimize》)杂志推出的首席信息官(CIO)绩效调研为CIO衡量自己在企业中的绩效高低提供了一个与同行横向比较的尺度。《首席信息官工作绩效之2007解析》是该调研针对2007年数据的一次分析总结,期间将呈现一些让读者们意外的发现,揭示CIO对于自身绩效的估量的整体状况。以下是该组文章的前两篇,其余部分将在今后陆续刊登。
“我的价值是什么?”这是一个发人深省的重要问题。对于首席信息官(CIO)来说,这个问题最好换种问法:“我对企业的价值是什么?”要准确地回答这个问题,就必须对CIO的绩效进行科学评估。
科学地评估CIO的绩效可不是一件容易的事情,很多人尝试着去做这项工作,但几乎没有人成功。CIO工作绩效评估涉及很多方面,投资回报率(ROI)和时间/预算评估这样的传统标准,绝对不是决定CIO工作绩效的全部。那么什么才是科学的方法呢?360度的全方位评估更全面、更准确。把对CIO绩效的评估分为几个部分进行,包括CIO自评、企业核心领导层对CIO的评估、IT部门下属对CIO的评估以及业务部门经理的评估,
并对这些评估意见进行比较综合。《优化》第一个做了这方面的研究报告,访问了超过700位信息技术和商务专业人士,就CIO工作绩效评估问题展开调查研究。最终,我们得出了一个近乎残酷的结论:CIO的表现差强人意。
当然,这个结论并不意味着CIO的工作就一无是处。CIO在支持企业整体战略和增加企业商业价值方面的成绩仍然相当突出。IT部门以往被认为是成本中心,现在企业迫切希望CIO能够最大程度地发掘IT对企业商业价值的贡献潜力,所幸的是,CIO的这些出色表现是相当令人鼓舞的。
调查显示:总体上,CIO表现得“自视甚高”,因为CIO的自评要远远高于他的上级、下级和企业内部业务客户的评价。不要小看了这一认识上的偏差,在现实世界中,也许就会因此而葬送一位能力出众的CIO的前途。实际上,360度全方位的CIO工作效能评估涵盖了4个相关人群的观点意见,即CIO、企业核心领导层、IT员工和业务部门经理。
前不久,《优化》对188名CIO和副总裁(VP)、288名IT经理和员工、131名企业核心领导、72名业务部门经理进行采访,希望找出对CIO工作绩效进行评估的全方位视角。调查中,我们请每位受访者在业务技能、IT技术水平、交际能力3个主要方面给CIO打分。同时,根据他们对业界CIO的整体印象和所在企业CIO的个人特点,分别对上述3个方面进行评分。
调查中,64%的CIO认为自己可以有效地营建以客户为中心的环境,不幸的是,只有46%的IT经理和员工认同。同样,72%的CIO感觉自己能够很好地了解企业业务流程,但只有47%的IT经理和员工同意。
几乎所有的业界人士都同意这样一种观点:在企业和机构的核心级领导中,CIO是接受外部审视和质疑最多的一位。这听起来有些不太公平,但CIO的显要位置和突出作用把他完全暴露在众人审视的目光下,所有的行动都得接受反复评估考察,因此批评责难在所难免。这也难怪,几乎每一个企业决策、每一个购买方案、每一笔交易和每一个客户互动计划都离不开技术的支持。企业里没有别的职位能够像CIO一样受到如此多的关注。不过事情可以分成两个方面来看,对CIO有利的一面是,只要工作出色,所取得的成绩十分容易被发现和认可;不利的是,那么多双眼睛注视着CIO的一举一动,几乎不容许错误的发生。
调查发现,相比CIO与IT部门员工以及业务部门经理的关系程度,CIO和核心领导之间更为默契。调查中,CIO对自己的期望和对别人的期望的最大分歧出现在IT部门员工和业务部门经理之间。对此,美国新罕布什尔州康科德(Concordm,N.H.)的首都地区医疗卫生保健机构(Capital Region Health Care)首席技术官(CTO)盖瑞-莱特(Gary Light)并不奇怪,他说:“CIO和其他IT部门高层对与核心领导建立良好关系,显然比与企业其他人员搞好关系更有信心,他们还不习惯与业务部门打成一片。”
迈克-欧戴尔(Mike O’Dell)是位于美国加州萨克拉门托(Sacramento,Calif)的太平洋海岸公司(Pacific Coast Companies)的CIO,该公司是建筑产品供应商的联盟体。欧戴尔认为:“这种情况很大程度上归因于执行决策方面,因为如果核心领导或CIO决定强制改变一个业务的流程,业务部门不仅要去执行决定,而且最终得由业务部门承受变革带来的冲击。”
加强沟通和学习业务都不是什么新鲜概念,但这仍然是CIO最需要提高的两个重要技能。研究显示:CIO还需锻炼激励员工的才能,同时提高谈判技巧。在这两个方面给CIO整体能力打分,平均54%打给“员工激励”、72%打给“谈判技巧”;但给自己公司的CIO打分时,平均水平下降到“员工激励”46%、“谈判技巧”57%。
对于在CIO工作效能评估中出现的不同意见,许多业界人士觉得十分正常。荣·爱德华(Ron Edwards)就职于位于美国内布拉斯加州林肯市(Lincoln,Neb.)的货运企业Crete Carrier公司(Crete Carrier Corp.),过去12年他一直是企业的CIO,他认为对CIO的特别关注最近成为热点话题。他说:“最近5年来,CIO的角色变得很难界定,CIO的工作难度也很大。对很多企业来说,很难意识到如今的IT发展到了多么的专业化。”
商业财务企业EntreCap Financial公司(Entrecap Financial Corporation)的CIO克拉伦斯·巴思特罗什(Clarence Bastarache)也表示,CIO工作绩效评估的难点源于最近对CIO角色的界定,他说:“CIO已经不再简单地被期望成为知识技能杂而浅的多面手,而是成为知识技能多而精的专家型多面手。”
研究中的数据显示,CIO需要拿出更多的时间去与工作伙伴沟通。受访者一致强烈反对这样的观点:CIO无须花费更多的时间与核心领导、业务经理、客户进行沟通,也能够成为高效的商务领导。
采访中的企业高层管理人员认为,和其他的行政主管相比,CIO所作的自我评估是最多的。巴思特罗什说:“据我所知,在核心领导层中还真没有人像CIO那样经常审视自己,巨大的压力始终迫使CIO不断地自我反省和自我提升。”
压力中包括内心反省的健康动力。太平洋海岸公司CIO欧戴尔问道:“这(自我反省)是因为CIO的价值不够明显吗?享受解决问题所带来的愉悦,这是CIO共同的特点吗?难道是因为这个才把我们放在CIO职位上的吗?”
最出人意料的是,调查显示,在CIO必备技能调查中,四类受访对象都没有把“以客户为中心”摆在重要的位置。只有近50%的人认为“以客户为中心”非常重要,在一些设定案例问答中,不到一半的受访者提及这项技能,只有10%的核心领导希望CIO加强对客户的关注。培养企业与客户的亲密关系和详细分析客户行为,在已经成为现代企业成功经营信条的今天,很多企业领导,尤其是对客户分析和服务有直接影响的领导,肯定觉得这样的调查结论不合常理,难以理解。
当然,这不意味着“以客户为中心”已经过时或失宠。Entrecap Financial公司的CIO巴思特罗什说:“我与业务部门达成默契的办法是,让业务部门知道我懂得如何达成协议、如何递交信用申请、如何进行产权交易。当我花费半小时去做出纳的工作时,别人认为我疯了,但我清楚这是唯一真正了解如何利用技术去帮助业务部门的途径。”
所以,当我们准备深入探询应该如何评估CIO工作效能时,关于这方面的争论也在继续。似乎各种标准都可以应用,从可计量的标准,如预算达标、持续投入产出比(ROI)、项目按时完成,到隐性标准,如比较商业领域的各种猜测和预言。目前,我们希望通过对评估工具的开发,来消除对CIO工作绩效的一些怀疑和否定,同时,我们还希望公布下一次调查结果的时候,能够看到企业普通员工为CIO打的分数有所上升。