图1:IT规划实操过程
三、规划落地,措施要到位
一个完整的、合理的IT规划不一定能够落地,这对企事业单位自身的能力提出了很高的要求。要想使IT规划得到很好的执行,保障措施一定要到位,否则,规划执行就会有偏差,这同样会使规划成为“鬼话”!所以,IT规划工作的最后一步要根据企事业单位的实际情况,明确IT规划执行保障措施。
保障IT规划执行,需要资金投入、专业人才、领导支持、项目管理能力、激励措施等,但即使上面的各个方面都很到位,也可能会使IT规划在执行时出现偏差,因为在很多企事业单,位负责IT规划人员,不负责IT项目实施,造成IT规划与IT项目实施的脱节。对于一些企事业单的IT规划是由IT规划咨询服务提供商做的,更会出现IT规划与IT项目实施脱节的情况。
避免IT规划与IT项目实施的脱节最好方法,是让IT规划人员参与或跟踪IT项目的实施过程,在实施过程中,由IT规划人员与项目经理一起来把握项目的目标范围,项目实施方案,一起确定里程碑关键节点与关键交付等,如:有些企业,由IT规划人员,充当IT项目实施的监理或辅导员。对于主要由外部咨询机构帮助完成IT规划的企业事单位,最好在IT规划完成后,继续聘请咨询机构的顾问,充当IT项目实施的监理,目前多数请外部顾问完全IT规划的企事业单位,多数采用这种方式。 IT规划人员或外部IT规划咨询顾问在监理或辅导IT项目实施过程中,会验证自己当初规划方法的合理性,同时,根据实施过程遇到的问题,还可以对IT规划进行适当的修订。