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欧普照明张峥:从顾问到CIO的优雅转身
作者:方芳 来源:CIO时代 发布时间:2009年11月24日 点击数:


  与欧普照明(中山)有限公司信息总监张峥的结识,源于一次与朋友吃饭。早就有所耳闻中山欧普照明公司CIO是一位女性,一直寻求机会拜访,此次偶遇真是应了明代诗人冯梦龙《警世通言·金令史美婢酬秀童》中的一句古诗:踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫。

  家在广州,工作在中山,张峥每周都要驱车往返于两地,然而这种在常人眼里看似简单而平淡的生活却令她非常满足。这可能与她终究是女性有关,面对这份竞争激烈的工作,她没有狂妄的野心,有的只是在其位谋其政的决心,她就是这样一个简单、优雅和淡定的女人。

  七分管理 三分技术

  “是追求技术本位还是管理优先”一贯是CIO 职业范畴中争论不休的话题,是做一个七分技术、三分管理的CIO,还是当一名七分管理、三分技术的CIO,这个问题恐怕不能一刀切的看待,要具体问题具体分析。因为仅限于从管理和技术两个角度来衡量一个CIO的水平是片面的,没有最优秀的CIO,只有最了解企业、最能够为企业排忧解难的CIO。

  而张峥就是一位不太精通技术,但在管理方面有独到之处的CIO,她用自己的方法与老板沟通得顺顺利利,把手下管理得井井有条。“每个CIO之所以能在企业中立足,各自都有各自的‘道儿’,作为一个不懂IT的CIO,我没有办法像其他专家型的CIO一样,在公司的IT项目里面‘挑大梁’,于是我就尽力充当扛大旗的角色。项目总负责人该当,我还会当。只是我会充分授权、民主决策,用整个团队的技术优势来弥补我的不足。而且,在我负责的项目当中,一向是有了成绩奖励部属,出了问题我承担责任。”张峥毫不避讳地说。

  “从CIO的工作职责来分析,信息技术很容易被看成是最基本的条件,但从其工作内容来讲,更多需要理解和把握企业的运作模式、战略发展方向,承担的是进行战略规划和决策的任务。更高的要求来自于管理层面,就知识面和经验来讲,七分管理、三分技术的复合型人才是更好的选择,埋头于技术恰恰不能帮助把企业带到更高的信息化境界。我认为作为一个CIO,更要把握管理方向,技术实施则可以招兵买马、调兵遣将。”

  对于一个企业来讲,信息化的技术能力是可以通过外包来获得的,而企业信息化的发展规划、选型决策最终却需要企业自己来完成,这就是CIO工作机制的核心所在。这就是张峥虽不精通技术但是依然将CIO工作做得游刃有余的精髓所在。她善于招兵买马,手下精兵强将如云,她将IT团队经营得非常完美,各种人才都为她所用,每一个人如同一个棋子,在张峥这个高手的手下,颗颗都竭尽其能。于是欧普照明信息化这盘棋被张峥走活了。

知己知彼 百战不殆

  其实熟悉张峥的人都知道,她做CIO虽是半路出家,但以前曾在广州一个著名的咨询公司做顾问,曾经参与很多大型SAP项目,有着丰富的项目实施经验。她自诩技术不佳在记者看来兴许是一种谦虚和低调。

  当记者问及张峥“已经做到资深顾问了,为什么还要转型?不怕从头再来的艰辛吗?”的时候她如此回答:“我从咨询公司顾问转型到企业来做CIO,没有感觉太困难,我认为这是个很自然的动作,可能以前做乙方的时候本身就与甲方打交道很多吧,具备一定的项目实施经验,心里有底。之所以下定决心转型,是因为做乙方太辛苦了,经常东跑西颠的,不适合女人,就这么简单。”她用最朴实无华的语言,实实在在的回答了记者的问题,这种朴实而干练的性格的确令人欣赏。

  因为曾经在咨询企业中做顾问,从乙方转战到现在的甲方后,张峥对企业信息化实施的难点有一定的了解,因此能对企业对症下药;而在企业中工作多年的CIO往往想不到、做不到这些。 张峥认为CIO是管理职位,而不是技术职位,她在欧普照明能够对管理的问题进行梳理并站在多角度看信息化,而且由于张峥是咨询顾问出身,在咨询公司做过一段时间,看问题的角度更是不一样,她对企业管理的理解和认识比没有这方面经历的CIO更深。这为她参实施IT 效果非凡,与日后的管理工作打下了坚实的基础。

 实施IT 效果非凡

  张峥坦言:欧普照明信息化之路也曾面临过一穷二白的状况,经历过一个漫长的建设过程才发展至今。“公司发展早期,仅有的几台电脑只用于打字作报告,完全没有信息化的概念。到了2000年,各部门对信息化的利用仍是简单的EXCEL图表,部门间依然是表单传递。但是随着企业壮大、业务的增多,原有的手工作业渐渐成为发展的制肘,遍布全国及海外的销售网络不能够及时而准确地进行信息传递;研发部门无法顺应市场需要迅速做出反应;供应、生产、销售需要更加有效地横向协调。因此,实施信息化就成为公司发展的迫切需要。在决定导入信息管理系统之后,我们首先想到的是国外比较流行的ERP系统,也找了相关的机构洽谈,但高昂的费用与我们企业当时的应用以及企业的承受能力不相符。据我们调查,国外这种大型软件系统缺乏针对性,我们企业在体制上与国外企业有很大差别;另外,企业往往只注重效益而忽视了基础工作的建设,不能够与系统配套才是根本的原因。所以,我们没有盲目的引进这种大型的ERP系统,而是决定在做好基础工作的同时,分块整合,由局域到整体,分部实施、循序渐进,逐步搭建信息网络一体化平台。”

  在对当时国内比较流行的MIS系统、MRPⅡ及ERP系统进行调查评估之后,欧普照明决定与国内专业的软件机构共同开发符合欧普实情的ERP系统,该系统已于2001年投入使用,它包含销售管理、销售分析、分销管理、采购管理、生产管理、质量管理、材料管理、成品管理、应收应付、资金管理、财务管理、人事工资等模块,基本上覆盖了资源流通各环节,使各部门资源能够互享,企业管理更加细致、全面和规范,数据信息反馈更加及时,对提高决策有很大的好处。

  自此,欧普照明公司各个部门的业务环节都通过信息化尝到了甜头,ERP系统投入使用后,使所有相关部门工作绩效大大提高,成品库存降低50%,在制品库存降低35%,生产效率提高了20%以上。欧普照明的经济增长速度由原来的20%提高到50%;新产品的研发周期,由原来的90天降低到40天;信息化建设同样提高了企业的市场反应速度,现在因为能对市场作出相对准确的预测,营销部门基本上能做到当天订货、当天发货。交货及时率达到99%;加快了物资流通,使库存率降低了40%;生产周期减少了三分之一;管理费用降低了10%以上;在综合成本降低的同时,员工的素质反而提高了,目前,欧普100%的管理人员能运用电脑作业。

  面对成绩,张峥总是说:“欧普公司信息化建设之所以能取得现在的成就,跟公司高层领导的重视与参与是密不可分的,只有高层重视,才能有效实施。另外,信息技术的应用,需充分认识人才培养的重要性,重视基础工作,力求作业标准化、管理数字化,才能够资源信息化。要着眼于整体利益,才能系统思考、系统规划,保证信息技术应用的实效性。”

  “欧普公司发展信息化技术以来,已经取得了基本成效,但为了配合公司的整体发展,依然有很大的扩展空间。今后,欧普照明将不断致力于信息技术的开展与运用,最终实现管理决策信息一体化。”张峥很自信地说。