你好,欢迎您来到福建信息主管(CIO)网! 设为首页|加入收藏|会员中心
您现在的位置:>> 新闻资讯 >>
定义CIO
作者:文Patricia Brown 译Cathy Ji 来源:信息周刊 发布时间:2005年08月17日 点击数:

在过去两年中,具有战略头脑的首席信息官(CIO)们把重点主要放在了企业的经济效益问题上,通过采用信息技术来确保企业的运营更有效率,并在不影响绩效的前提下降低企业运营成本。很多CIO被敦促去重视公司的赢利水平,也就是说,在严峻的经济环境下,追求利润率最大化。然而,随着经济的钟摆转到另一边,企业新的发展需求又向CIO们提出了新的管理要求:他们必须更多地关注企业的销售水平。根据《优化》杂志的最新“定义CIO”年度调查,CIO在企业中的角色正在从防御型转向进攻型。调查共访问了700名公司CXO,在他们当中,有60%的人员为CIO、CTO、IS/IT副总裁。
调查显示,企业目前对IT部门提出了更高的要求,要求他们为公司提高收入、扩大市场份额和提高客户满意度做出积极的贡献。这些要求是非常认真的,很多企业把这个目标与IT部门的工资奖金挂起了钩。在被访的CIO中,有72%表示,他们目前正在开展提高企业收益的项目,或者计划在未来6个月内进行这些项目。而其中22%的被访者(也是最高的比例)表示,增加收入是他们目前唯一一项最为紧迫的任务。
E&J 嘉露葡萄酒公司(E&J. Gallo Winery)副总裁兼CIO肯特·库沙(Kent Kushar)表示,近3年来,公司的收入增长一直都被他视作高度优先性的任务。公司的增长计划,被称为“客户之声”(Voice of the Customer),这项计划旨在让公司的客户—经销商能够卖出更多的葡萄酒。库沙表示:“建立合适的流程,从而使经销商与公司做生意更轻松,这是公司上下都要为之努力的事情。”
库沙指出,电信通讯和其他计划将会直接影响到公司的成长。比如,公司对黑莓手持设备(Blackberry)和视频会议系统等远程技术的投资,帮助公司减少了员工出差的时间,而且还提高了员工和客户之间的沟通效率。库沙表示,他的大部分时间都花在了与其他经理的共同协作上,以帮助公司与客户建立更好的沟通关系。
然而,这并不是说改善组织效率的做法就没有价值了。81%的受访者表示,今年仍然计划推行削减成本和提高运营效率的项目;65%的人表示正在做业务流程整合。而生产力则是一个中心原则。
“对我来说,更重要的是理解业务流程的需求,而不是为了技术去做技术。”Frank-Rimerman公司(Frank,Rimerman & CO. LLP)CIO安德鲁·怀亚特(Andrew Wyatt)说。这家公司位于美国加利福尼亚州,是一家会计机构。怀亚特表示,公司正在进行战略性的IT投资,而不是要求IT部门去降低成本。“公司的评估更注重对合伙人、管理者和员工生产力的定性分析,而不是特定的行业工程型的生产力分析。”他说,“我们总是寻找最佳方法去改善客户体验和一线员工的体验,从而为客户提供更好的服务。”
以下观点是很多CIO们的共同感受:
● 71%的被调查CIO表示,他们的成功要由客户满意度的增加程度来衡量。
● 64%的人表示,他们的业绩要由创新项目和新技术来衡量。
● 58%的人表示,他们的成功要由员工生产力的提高水平来衡量。
E&J嘉露葡萄酒公司的库沙还表示,他的表现是根据客户满意度来衡量的。这样的考评已经持续好几年了。“我对内部客户的满意度负责,同时,公司也在关注外部客户的满意度。这些信息都会直接反馈到我这里。”他说。例如,“如果在销售代表和客户之间出现了一个技术上的问题,也会反映到对我的满意度水平的评定上。”
埃森哲咨询公司(Accenture)的首席技术战略师鲍伯·舒(Bob Shuh)表示,CIO的衡量标准,还包括公司对IT技术的采用情况、执行情况、生产力提高情况以及应用情况等各个方面的考量。“作为企业的管理人员,我们还看到很多公司把利润率和盈利状况作为CIO的评估标准。”他说。
Byram健康中心(Byram Healthcare Centers)CIO理查德·安特鲁普(Richard Entrup)表示,他的奖金就是与企业的效益直接挂钩。安特鲁普和一个IT指导委员会每月都要召开例会,该委员会更多地是以具体的战术眼光来处理IT问题。同时,他还要和董事长、首席执行官(CEO)以及其他副总裁们一起参加公司的战略规划会议。该会议每年举行一次,每季度做一次评估。会议还要为本年度制定6~7个高层目标。在这一年度中,安特鲁普通常是负责运用IT资源为业务经理提供支持,并且还要确保业务经理能够完成任务和考核指标。
安特鲁普分析说,尽管目前企业越来越强调销售收入的增长,但他们对利润增长情况还是有要求的。从这个意义上说,有些要求是永远不会改变的。安特鲁普所面临的最大挑战之一就是,如何利用有限的资源来满足新的日益增长的需求。在这种情况下,就促使CIO必须要有更多的创造性想法。“如果你具备了这样的思维方式,你就会感觉到任何资源都非常重要。”他说,“公司根本没有多余的空间来承载过多的基础设施,而且配置也不能过多。因为,我们的资源完全是根据业务情况来调整的。”
安特鲁普支持Linux,他表示,Linux帮助自己节省了维护的时间,从而可以更专注于创新。例如,他最近部署了一个数据仓库系统和商业智能软件,让业务负责人能进入到Web站点查看日常报表。用户可以访问到实时的数据,并根据需要任意进行交叉分析(Slice and Dice)。安特鲁普表示,这项措施为企业带来了巨大的价值。
安特鲁普的IT投资模式看起来与其他公司的同行是一致的。调查显示,CIO将63%的预算花在了维护上,37%的预算花在了新技术项目上。
福来曼基保险公司(Fireman’s Fund Insurance Co.)的CIO佛瑞德·麦特逊(Fred Matteson)表示,他把近75%的IT预算都花在了维护上。但最近,这家保险公司宣布,他们与国际商业机器公司(IBM)签定了一个价值为9,400万美元的合同,准备将公司的应用软件、开发和维护软件进行升级改造,并将IT运营转变成服务导向架构(SOA)模式。通过削减基础设施的规模和成本,包括把部分工作外包给商业伙伴,在未来7~10年中,这些举措将为公司节省2亿美元。通过将支持服务外包出去,公司就能省下更多资金。麦特逊计划将更多的资源投入到能产生新的业务收入的IT项目上。
不过,麦特逊表示,他的情况比较特殊,因为是业务部门主动来找他,希望能够重塑业务流程。“我们有来自最高管理层的支持,他们理解转向SOA肯定有助于企业实现目标,并解决业务上的问题。”他说。
调查报告还显示,CIO群体正在出现自我塑造才能的明显趋势。73%的受访者表示,他们的技术领导力在过去一年提高了很多,60%的人表示,他们在企业战略方面有提高。
埃森哲咨询公司的鲍伯·舒表示,CIO在企业中树立领导地位方面做得很好。“我认为CIO们正在扩大职责范围。”他还补充说,大多数CIO们不再需要费尽周折才能坐上管理层的位置,他们中的大多数已经进入了管理层。“萨班斯-奥克雷法案(Sarbanes-Oxley)之类的规定帮助他们做到了这一点。这是董事会级别的决策行为,其中至少有一半的事情与IT有关。因此CIO必须参与决策层。”
展望2006年,55%的受访CIO表示,需要提高安全和风险管理;48%表示须改善管理流程和步骤。
DJO公司(Dj Orthopedics)副总裁兼CIO爱德·霍夫曼(Ed Hoffman)最关心的领域,就是安全。霍夫曼所在的公司是一家整形外科运动医学企业。公司的300名独立销售代表通过庞大的电子邮件系统与公司进行远程连接,为此,公司十分担心安全问题。作为公司遵守《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)项目的一部分,霍夫曼最近部署了一个套装软件,帮助销售代表通过互联网接收发送医疗信息。这些信息都是加密的,而且采用了电子手段来进行保护。部署这个软件,是为了公司能够在遵循萨班斯-奥克雷法案方面,没有实质性的弱点或严重的缺陷。
除了改善安全,霍夫曼表示,他的团队还正在着手进行一个大型客户关系管理(CRM)和商业智能项目,帮助市场销售部门跟踪销售规模、锁定新客户,然后销售出更多的产品。“归根结底的问题是:我们能做什么帮助业务增长?”霍夫曼表示,“这就必须使关键业务流程变得更有效率,并且有所改善。”
CMP Media LLC2004-2005年登记版权。原文刊登于Optimize杂志。
Copyright 2004-2005 CMP Media LLC. Originally published in Optimize.