选择自动加载磁带机只是一个自动备份解决方案的一部分。您还需要选择可用于控制自动加载磁带机的备份软件。有很多选择方法，如捆绑在Windows®操作系统的软件，或用于较大型企业的完整软件包等。备份软件收集来自PC和服务器的数字信息，并将这些信息复制到备份设备，如：自动加载磁带机内。大多数企业都在自动备份流程上使用两类备份策略(全备份或增量备份)。

由于需要收集更多的数据，所以全备份是在周末复制和存储所有的可用数据；当增加备份软件检测和收集经过sy更改的数据，又为了不干扰网络上的用户，而在每天晚上进行最后的备份。自动加载磁带机通过响应来自备份软件的命令来帮助进行备份。所需的人员干预仅是为了异地保存磁带，从自动加载磁带机上插入磁带或者取出磁带。备份例行程序和驱动器清洗可通过备份软件进行管理，因此可安全无忧地保护数据。