IT预算中，“讨价还价”是常事。另外，面子、形象等也是影响IT建设的重要因素。在现有企业文化中，节约型IT如何下手呢?

　　陈卓彻底体会到了“节约型社会”的热度。报纸、广播、电视关于节约的报道铺天盖地，“节约型社会、节约型经济”成为媒体关键词。更有甚者，收集市民百姓的节约好点子，做成一本小册子，很是畅销。

　　受这种气氛的感染，陈卓也开始有意识地节约，并与他的工作结合起来。作为钢铁企业的CIO，他感觉有必要给同事们上一堂“节约课”。钢铁企业设备多，员工也多，平时不关电脑显示器、打印时纸张浪费现象随处可见。利用社会大环境，在单位营造一种“节约”的氛围，可以节约一大笔资金。

　　水电、纸张是看得见的浪费，陈卓知道，还有一块看不见的浪费，IT部门是“罪魁祸首”。

　　例如，信息部门每年做IT预算的时候，总是习惯多要一些钱。作为CIO，陈卓习惯了和CEO、CFO“讨价还价”，他知道每年预算都会被砍掉一部分，因此他就预先留出这部分。

　　去年，陈卓打算升级一部分硬件，加上运营维护费用，预计200万元足够了。他在计划书中却写了400万元，哪知领导心情好，只砍掉了100万元，最后实际拨款是300万元。 有钱不用，过期作废。因此，虽然很多机器性能仍然很好，可也下岗了。打印机换成多功能一体机，台式电脑换成笔记本，他们高兴，其他部门同事更高兴。在现有“企业文化”中，IT规划适宜性成了空谈。

　　另外，面子、形象等也是影响IT建设的一个重要因素。不是说已经进入了信息时代吗?很多企业都轰轰烈烈上马ERP、CRM、办公自动化系统，陈卓所在的钢铁行业也不例外。领导的意思是，以前落后了，现在不仅要赶上，还要超过其他单位。因此选型时不顾实际情况，尽选名牌、大牌，既气派又时髦，让来参观的同行羡慕不已，领导更是笑得合不拢嘴。

　　可是陈卓知道，即使国外一些大企业，信息化也是很省的。他心里明白花高价买来的系统不是全排上了用场，有些系统是多余的，可是也不能明说。IT部门着实成了“成本中心”。

　　如果要发展“节约型经济”，必须要从IT开刀，建设“节约型IT”。但是在现有企业文化中，节约型IT如何下手呢?陈卓没有答案。

　　节约需要制定战略

　　深圳航空有限责任公司信息中心工程师 罗时鼎

　　只要陈卓在当前“讲节约、重效益”的大环境下持之以恒实施节约型IT战略，相信他的公司一定能够建立节约的企业文化。

　　任何信息实体都有属于自己公司特征的企业文化，没有企业文化的信息实体几乎是不存在的。节约应当是企业文化的基本内涵，是企业文化的基础，没有节约的意识和相关制度，就谈不上企业文化。

　　根据案例提供的背景资料，结合深圳航空有限责任公司(下文简称深航)在高油价情况下继续保持盈利能力而实施的资源节约计划实施情况，我认为陈卓应该从节约IT资源入手，创建自己的企业文化，具体包括以下几个方面:

　　培养节约意识，树立节约风气

　　信息实体的CEO都具有节约意识，只是节约在经济建设活动的过程中没有被重视，陈卓所在的钢铁公司也不例外。CEO所拥有的超前意识与节约不矛盾，如果项目管理成功，相反可以起到保护投资的作用，超前意识应当还加以引导。至于攀比心态的回调可能需要一个过程，甚至一定的代价，但其最终会回归务实。

　　因此，陈卓应该率先提出“节约IT资源，从我做起”的节约型IT战略，通过研讨会、座谈会、板报和讲座等多种有效宣传形式，解释节约型IT战略，强调从自己做起的意义。同时对浪费IT资源的现象进行曝光，并将在月度考核体现。

　　通过以上活动，触动每位信息中心员工的节约思维，在IT管理的过程中不断培养个人的节约意识，在信息中心树立节约的良好风气。节约就是效益，节约也是文化，在当前构建资源节约型社会的大环境更具有现实意义。

　　创新和完善IT管理制度

　　其实节约是一个管理问题，管理越规范，管理粒度越小，节约就越能够保障，越能够体现出成效。制定和创新与节约型IT战略配套的制度是可行的、有效的和必要的，深航的实践证明也是成功的。

　　深航有一整套IT管理制度，涵盖IT管理的各个方面，包括信息系统项目立项审批制度、项目管理制度、信息系统项目变更管理办法(不属于项目管理内容)、网络工程变更程序、信息系统项目招投标管理制度等。

　　整个管理制度详尽并且完善，详细到墨盒回收、打印机报废等废旧IT资产的管理办法，对精密空调、UPS的保洁和保健频率、最后一个离开中心机房的员工必须保持机房最低照明度的要求，都有详细的规定。

　　目前深航已经完成了员工计算机改革，所有的员工必须在公司适当补贴的基础上购置自己的计算机，干部必须具备移动办公能力，这样规避了个人电脑版权的风险，提高了个人电脑的管理和维护水平，节约了IT的人力成本。

　　陈卓应当结合本公司的实际情况，制定切实有效的IT管理制度，力求通过制度来保障节约的实施，同时通过不断的创新来满足IT技术的发展和更先进的管理方法对与时俱进的IT管理要求。

　　培养节约型IT人才

　　节约依靠管理，依赖技术。IT部门是信息实体的信息枢纽，是人才密集的部门之一，没有懂得节约的IT人才而单独谈节约型IT是没有成效的。因此，优秀的IT人才是实施节约型IT的前提，也是关键。

　　节约型IT人才的素质应该体现在以下两个方面:敢于实施节约和懂得如何节约。但并不是每一个IT员工都具备以上素质，建议陈卓实施一个培养节约型IT人才计划，以保障自己的节约型IT战略的实施。

　　作为CIO，依靠优秀的节约型IT人才，从技术的角度优化整个公司的IT资源，对IT资源进行合理并且有效的调整和配置，可以为节约型IT战略的实施带来立竿见影的效果。

　　另外，依赖最新的IT技术也是实施节约型IT战略的有效途径。拿深航来讲，分布在国内外有37个营业部，如果以DDN或者Frame relay技术组网，其网络设备固定资产投资和日常运营费用高得惊人，但2004年5月深航采用当前最新的并且是比较成熟的IPSec VPN技术组网并实现互连，既保障了数据的安全性，又控制了成本。

　　无锡分公司到深圳总公司的DDN链路月租12000元，2005年8月流量监控负载95%，已经影响到分公司的正常的航班生产保障，如果新增链路分流或者对该DDN链路的带宽进行升级，也可以满足无锡分公司生产需求，但是经过工程师对该线路数据包的分析，发现视频流和BT数据流占用了大部分带宽，通过对视频数据包分流和访问控制实现BT数据流过滤，就成功地将该链路的流量控制在25%以下，起到了节约IT资源的作用。可见节约型IT人才在节约型IT管理过程中的作用。

　　只要陈卓在当前“讲节约、重效益”的大环境下持之以恒实施节约型IT战略，我有理由相信他的公司一定能够建立节约的企业文化。

　　掌握节约“武器”更重要

　　IBM全球融资集团大中华区总经理 黄琼慧(LisaHwang)

　　“节约型IT”，不是CIO改变观念、增强节约意识就可以简单实现的。CIO们需要掌握切实有效的武器。

　　日常生活中的浪费习惯只要稍加留意，改起来还是相对容易的，但作为CIO的陈卓面临的情况要复杂得多。业务部门时常出现紧急需求，这很难预料，到时候如果CIO手头预算不足想再追加可就难了。CIO们也的确有自己的难处，最后不得不掉入了多申请预算——预算剩余——盲目IT采购的怪圈里。

　　预算是死的，IT需求是活的。“节约”型IT不是CIO改变观念、增强节约意识就可以简单实现的。毕竟，有效满足企业IT需求是CIO的首要任务。在这种情况下，CIO们需要掌握切实有效的武器，使他们可以既实现节约，又能灵活地应对IT需求。

　　租来的IT好处多

　　IT租赁为CIO提供了一个有效的预算杠杆，使他们可以放大手头有限的预算，获得数倍于预算的IT产品。

　　举一个简单的例子:陈卓今年可用预算额度仅剩100万元，但眼前的IT采购需求为300万元，陈卓可以通过一个三年期租赁一次性使用上所需的全部300万元设备，现有的100万元预算可用来支付当年的租金，剩余的租金则可打入明年和后年的IT预算中。

　　既然有租赁来解决IT采购的不时之需，CIO也就不必为留一手而申请不必要的预算额度了。IT需求得以及时满足，又避免了为花光冗余预算而做的盲目IT采购。

　　可见，租赁可以帮助CIO将预算变活，真正做到“随需”IT建设，从而避免浪费，实现“节约型”IT。