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如何防止顾问窃取您的创意?
作者:informationweek 来源:CIOCDO 发布时间:2025年05月20日 点击数:

为了保持竞争力,顾问们总是寻求新的见解。但如果顾问决定将你的原创想法告诉竞争对手,你该怎么办?

图源:SKORZEWIAK VIA ALAMY STOCK PHOTO

一个出色的IT创意就如同黄金一样珍贵。这就是为什么一个不择手段的顾问可能会决定在未经许可的情况下将你所在组织的原创方法或实践带到另一个客户——甚至可能是竞争对手那里。

尽管大多数顾问都秉持公平原则,但有时确实会发生问题,AI技术公司Deep Cognition(深度认知)的副总裁John Pennypacker(约翰·佩尼帕克)指出:“有人在周一从你的公司那里学到你的方法——到了周二,那些同样的技巧可能就会帮助另一个客户,”他在一次在线访谈中说道:“科技公司面临的风险最大,你的独特公式或专属程序代码正是你的市场优势所在。”

大多数顾问都是遵守规则的专业人士,但创意窃取的情况仍然时有发生,安全服务和技术提供商Security Compass(安全罗盘)的高级解决方案工程师Adhiran Thirmal(阿迪兰·蒂尔马尔)在一次在线讨论中警告说:“有些顾问在同行业的多家公司工作,重新使用一个好创意的诱惑是真实存在的,这并不总是出于恶意——有时他们甚至没有意识到自己已经越界。”这就是为什么确保法律保护并提前建立清晰的沟通渠道如此重要。

一、证明原创性

Thirmal(蒂尔马尔)表示,关键在于保留详细的文档记录。他在一次电子邮件访谈中建议道:“要跟踪电子邮件、会议记录、白板草图——任何能够显示创意产生的时间和地点的资料,如果是重大创新,可以考虑申请专利、版权或商标,以确立官方所有权。即使是小事情,比如内部的Slack消息或版本历史记录,如果需要的话,也可以作为证据。

在聘请顾问之前,一定要落实保护措施,MyHumanoid(一个机器人和类人机器人信息网站)的创始人Iliyan Paskalev(伊利亚·帕斯卡列夫)在一次在线访谈中指出:“在合同中明确界定,所有分享的想法、策略和材料仍属于你所在组织的财产,”Paskalev(帕斯卡列夫)还建议通过使用明确声明顾问所做贡献属于你公司的“雇佣作品协议”来堵住任何漏洞。

二、预防措施

Thirmal说:“最好的防御就是进攻。在分享任何敏感信息之前,让顾问签署一份NDA(保密协议),如有需要,还可以签署竞业禁止协议。这些法律文件明确了顾问对你想法可以和不可以做的事情的界限。”他还建议保留记录——会议记录、电子邮件和时间戳——以提供有关该想法在何时何地被讨论的书面证据。如果可能的话,先在公司内部开发想法的关键部分,然后再引入外部帮助。

Pennypacker(佩尼帕克)建议控制顾问能看到的内容。他说:“只分享他们完成工作所必须知道的信息,记录一切。保留电子邮件、会议记录和早期草稿——这些可以证明想法的起源。密切关注顾问或顾问团队的日常活动,确保他们遵循你设定的规则。

Pennypacker(佩尼帕克)说:“如果你发现自己的想法被窃取,要迅速采取行动,寻找明显的危险信号。在你的项目结束后,是否有类似产品出现?你的方法是否出现在竞争对手的产品中?顾问是否违反了保密协议?这些迹象都表明可能需要咨询律师了。

三、补救措施

Paskalev(帕斯卡列夫)说:“如果顾问窃取了你的想法并将其商业化或与竞争对手分享了它,那么是时候咨询法律专业人士了。法律案件的胜诉关键取决于合同和文件中的确切措辞。有时,一封精心撰写的停止侵权函就足够了,其他时候则需要通过诉讼来解决。

如果你怀疑顾问窃取了你的想法并在其他地方使用,Thirmal(蒂尔马尔)建议收集所有证据——电子邮件、协议和会议记录,然后尝试非正式的方式解决这个问题。如果不起作用,且风险很高——比如失去收入或竞争优势,那么就是时候请律师出面了。他建议:“如果他们违反了保密协议或滥用专有信息,你可能就有法律依据采取行动。”

赔偿金额取决于所造成的损害程度。Paskalev(帕斯卡列夫)说;“如果盗用导致失去市场优势,组织可以要求支付许可费、版税使用费或直接的经济赔偿,在某些情况下,企业成功协商和解,或者迫使对方买断其被盗的知识产权。”

四、最后的思考

Thirmal(蒂尔马尔)建议保护创意的最好方式并非通过合同,而是通过主动出击。他指出:“培训你的团队谨慎分享信息,与声誉良好的顾问合作,并记录所有事情,保护创新不仅仅是一个法律问题,更是一个战略问题。

创新是IT领导者最宝贵的资产,但同时也是极其脆弱的,Paskalev(帕斯卡列夫)说。“通过主动构建顾问协议,详细记录创意开发的每一个阶段,并准备好执行保护措施,组织可以确保其竞争优势。

Pennypacker(佩尼帕克)最后一条建议是:“要像保护公司的银行账户一样保护其思想。”

作者:John Edwards(约翰·爱德华兹)

译者:木青



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