宋代禅宗大师青原行思提出参禅的三重境界:参禅之初,看山是山,看水是水;禅有悟时,看山不是山,看水不是水;禅中彻悟,看山仍然山,看水仍然是水。
我们对企业信息化的认识何尝不是如此。企业信息化是一个建设的过程,同时也是认识逐步加深的过程。
看山是山,看水是水
一些企业刚开始搞信息化建设时,认为信息化就是买电脑、建网站、连网络,以为不过是引进一项科技项目而已。可谓“看山是山,看水是水”
看山不是山,看水不是水
后来随着信息化实践的深入和理论的完善,发现信息化绝非如此简单。信息化涉及到企业的上上下下、方方面面,牵一发而动全身。而且信息化会牵扯到权力和利益的再分配等深层次问题,即所谓的权力数字化,这势必是一个艰难而痛苦的过程。也正是由于掺入了这一系列的复杂的人为因素,信息化简直难以承受管理之重。信息化不仅仅是信息技术的引进和应用问题,更多在于企业管理方面的问题。在业界流传这样一个的不等式,信息化≠计算机信息处理技术+企业原有的管理模式,因此,BPR盛行一时。这时候可谓“看山不是山,看水不是水”。
其实,这方面的困惑,说白了,就是企业信息化实施者会感到头绪很多,觉得信息化不光是技术、还涉及到体制变革、人员心理变化等问题。因此才会“看山不是山,看水不是水”,迈过这一步后,方能大悟,达到下一个境界。
看山仍然是山,看水仍然是水
但是,纵然有千难万险,信息化等不得,也等不起。对于今天处于激烈的市场竞争中的企业来说,信息化虽然不是万能的,但是离开信息化却是万万不能的。这已成为人们日渐一致的共识。如何有效开展企业信息化建设?首先要解决三个方面的问题。第一是解决什么是信息化的问题,第二是解决为什么要信息化的问题,第三是解决怎么信息化的问题。解决好what、why、how这三个问题并不容易。要想彻悟企业信息化的精神实质和深刻内涵,“看山仍然山,看水仍然是水”,正如国家经贸委经济信息中心主任刘力所言,“信息化需要理论的指导、需要社会的实践、需要市场的推进。”
在曲折螺旋式的认识升华之后,企业信息化的实施者们会感慨:信息化的目的就是为了提升企业效率与核心竞争力。所谓的技术,归结到底还是工具;所谓变革,最为关键的还是“攻心”。希望通过“桑普电器”的成功故事,您能够感受他们的企业信息化情结,并从中学到一些东西。
桑普电器的企业信息化案例
有这样一家在国内颇有名气的小家电企业:他们早在1999年就开始实施敏捷供需链管理和ERP;他们的产品除了少部分是自己生产外,其余大部分是由OEM厂商生产,并且由代理商销售,客户服务也由其指定的第三方负责;而他们与供应商、协作厂、代理商、运输商、服务商以及技术研发伙伴之间的业务往来都是通过网络进行;他们的目标是打造企业的核心竞争力,整合社会资源,建立一个基于网络的企业联盟,在国际市场树立“中国人的小家电”品牌。这家企业就是北京桑普电器有限公司。
“是互联网和信息化帮助我们做到了这一切并实现我们的目标。”桑普CIMS系统负责人黎雄鹰自豪地说。
市场逼迫桑普信息化
黎雄鹰介绍说,是企业发展和市场竞争的需要使桑普选择了信息化。
桑普现在下设电热水器、电暖器、电热器具和电子等四个事业部,在全国已建立了17家分公司、3家子公司,拥有合作(协作)厂200多家,经销代销点400多个,售后服务维修网点300多个。
1998年,随着公司的发展壮大,企业管理基础落后的问题在桑普的经营中越来越明显。
企业不能迅速准确和及时获取市场信息,信息不通畅,甚至严重脱节,致使企业各环节互相联动协调的机制运转不灵活。如各地销售网络收集的信息(销售信息、市场信息、代理商信息等),包括客户的订单,主要通过报表邮寄、传真的方式传给营销中心,再由营销中心调度货物,下达生产计划。这种方式,远远不能适应信息时代的发展与市场竞争的需要。面对市场的变化,企业反馈协调的能力差,不能快速响应市场的变化。
同时,企业各流转环节的衔接也不够平滑,主要依靠人工接续,企业运作的经营管理过程控制也靠人工进行,因此很容易产生信息断流和控制上人为的疏漏,使管理和生产的矛盾日益突出。
面对如此复杂的产供销网络,迅速多变的市场,以及企业规模、市场范围和经营空间上的迅速发展,桑普的领导者意识到亟须对企业进行更深、更广的信息化改造。
信息化从BPR开始
1999年,作为北京市的CIMS应用示范工程,桑普的SP-CIMS工程开始启动,该工程的主要部分包括敏捷供需链管理、ERP等系统。工程的实施以桑普公司为主体,由清华大学国家CIMS工程技术研究中心和金航数码科技有限公司等单位联合完成。
桑普的信息化首先由业务流程重组(BPR)开始。由于是民营企业,股权结构清晰,机制灵活,桑普的BPR进行得较为顺利,没有遇到太多的阻碍。经过重组后,桑普电器成立了公司的核心部门——协调决策中心。它是桑普的信息处理中心、物料采购、集散与调度中心、资金的管理与调配中心、经营过程的管理与决策中心。以协调决策中心为核心,桑普的各个事业部、供应商、协作方、代理商、服务商、运输商以及技术研发伙伴等构成一个网络化的企业联盟,而协调决策中心就成为网络联盟的“信息化心脏”。
黎雄鹰感慨地说:“正是民营企业的机制才使得我们的重组进行得非常顺利。”金航数码公司软件产品总师高峰霞也认为,桑普的企业性质和机制是其信息化得以成功的重要因素之一。
JIT管理拉着生产走
桑普的产品,市场需求变化快,生产周期短,当天投入当天产出,属于多品种批量的生产模式。根据这一特点和企业实际情况,负责ERP系统开发与实施的金航数码提出了“以JIT生产控制系统为核心”的ERP实施主线、“基础数据-库存管理-生产管理”的ERP实施步骤策略,并对自己的“金航ERP-AEPCS”产品进行了客户化改造。除了系统自身功能外,作为桑普CIMS工程的一部分,AEPCS系统还与清华大学提供的供应链系统实现了整合。
2000年7月,以敏捷供需链、ERP为主的桑普CIMS工程已全面正常运行。
从运行的情况看,整个系统的功能、性能符合桑普公司产、供、销各环节的业务需求,实现了各环节的信息集成与过程集成,使公司各部门以及外部的供应商、协作方、代理商、运输商、设计合作伙伴得以充分地共享与利用所需信息,并进行生产与经营过程中的有效决策。
用CRM做客户服务
回顾三年的信息化历程,黎雄鹰颇有体会地说:“企业信息化最重要也是最困难的就是观念的改变”。
他还总结了三点心得:
1、企业信息化是一把手工程。只有一把手才能有效协调信息化改造所涉及的利益集团。没有领导层的坚决推动,桑普的信息化不会取得现在的成绩。
2、信息化项目小组要掌握“绝对权力”。只有掌握了“绝对权力”,项目小组才能有效协调、整合企业的各项资源。在桑普,项目小组直接对总经理负责,可以调动企业内的所有资源。
3、企业信息化的成功,需要合作伙伴的紧密配合,如桑普与金航数码的成功合作。这一点,金航数码高峰霞深有同感。她说,正是项目初期的合作成功,才使双方一直保持着密切的合作关系,并不断地深入合作。
目前,协调决策中心已经成为了桑普公司和其企业网络联盟的“信息化心脏”。随着桑普信息化改造的日益深入和公司战略目标的实现,这颗“心脏”将会发挥越来越重要的作用。