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我们见过太多团队因“内耗”而崩溃。
项目停滞不前、跨部门扯皮、决策无限期延迟……每个人都精疲力尽,但问题始终无法解决。
为什么?
因为当分歧出现时,没有人敢于“升级”。
“升级”(Escalation),即当问题无法在当前层级解决,而主动将其传递给更高层级的过程。
在传统的职场文化中,这几乎是一个禁忌词。一旦你“升级”一个问题,往往意味着:
你承认了失败:“这点小事你都搞不定?”
你缺乏责任感:“你为什么不能自己解决?”
你破坏了关系:“你居然‘告状’到老板那里去?”
你将遭到报复:“你被贴上了‘难以合作’的标签。”
但真相是:一个不敢“升级”的组织,是一个注定被内耗拖垮的组织。
这份报告的核心,就是彻底重塑我们对“升级”的认知。处理得当,它恰恰是聪明的团队化解冲突、建立信任、推动工作向前的最强工具。
读完本文,你将获得一套高效、专业、不伤和气的“升级”方法论,包括:
判断“升级”的最佳时机(避免“分析瘫痪”)
如何进行一次“专业”的联合升级(附“一页纸”模板)
作为领导,你该如何处理“升级”(这5点是关键)
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“升级”是一门艺术,关键在于时机。
太早升级:会显得你缺乏思考、推卸责任。
太晚升级:则会导致“分析瘫痪”(Analysis Paralysis),在无休止的讨论中浪费掉最宝贵的商业时机。
那么,最佳时机是什么?
是在你“尽职尽责”之后。当分歧出现时,请在升级前,强制自己和团队完成以下三个步骤:
书面化:清晰写下所有可行的选项。
量化影响:分析每个选项的成本、对客户和业务的数据影响,以及各自的利弊。
限定时间(Time-box):为这个调查和讨论步骤,设置一个明确的时间限制(比如48小时)。
睿信顾问解读:如果在时间盒结束后,相关方仍然无法达成一致,就应该立即升级。
此时,你们的“内耗”已经没有价值,长时间的扯皮是企业最高昂的成本。你们需要的是更高层级的视角和决策。
升级的“方式”比“时机”更重要。错误的升级方式是“告状”,而专业的升级是“请求决策”。
1、向谁升级?
同一位经理:很简单,直接找他/她。
跨部门、不同经理:这是最容易出问题的地方。
最佳实践是:“联合升级”(Joint Escalation)。
睿信顾问解读:千万不要“单方面”找自己老板。这会立刻触发对方老板的“内部群体偏见”(In-group Bias),他会本能地保护自己的团队,导致问题升级为“部门战争”。
“联合升级”要求双方(或多方)一起去找他们的共同上级(或各自的上级同时在场)。这能迫使所有人以无偏见的方式呈现事实,而不是相互指责。
2、如何升级?(附“一页纸”模板)
永远不要空着手去升级。一份简短、客观的“一页纸报告”是最好的载体。
这份文件必须包括:
问题背景:一句话说清发生了什么。
客户/业务影响:这个问题如果不解决,数据上的损失是什么?(这是最重要的)
已考虑的选项(含利弊):证明你们已经做过功课。
分歧点总结:清晰说明你们的核心分歧在哪里(例如:A团队认为应优先保证稳定性,B团队认为应优先保证上线速度)。
寻求的指导:明确提出你们希望领导拍板的具体问题。
这份文件不是在“告状”,而是在“求决策”。它展示了你的责任心、结构化思维和对业务的担当。
作为一名管理者,当你的下属把问题“升级”给你时,这是对你领导力的真正考验。
在我看来,这是你建立组织信任、辅导团队、优化系统的“黄金时刻”。
报告提供了5个关键行动,我将其总结为领导者的“五项修炼”:
1. 坚持数据导向,而非情绪
下属升级时可能带有情绪。领导者的首要任务是剥离情绪,聚焦事实。追问:“对客户和业务的具体数据影响是什么?”如果数据不足,请他们补充数据后再来决策。基于有限信息拍板,未来一定会反噬。
2. 提供方向性指导(补全拼图)
很多时候,团队卡住,不是因为他们不努力,而是因为他们缺少了更高层级的“拼图”。
例如:两个团队对一个功能争执不下,一个要快,一个要稳。作为领导,你只需要告诉他们:“公司本季度的绝对优先事项是市场占有率,速度优先。”
睿信咨询顾问解读:你的决策不仅解决了当前冲突,更重要的是,它为团队后续几十个小决策提供了“指南针”。
3. 建立“原则”(Principle)
如果你发现某些问题反复出现,证明你的组织缺少“决策框架”。
睿信咨询顾问解读:建立清晰的原则。例如:“当体验与成本冲突时,我们优先选择体验。”或者“当短期收益与长期安全冲突时,安全永远第一。”
有了这些原则,团队未来就能自行决策,而不需要事事升级。
4. 将其视为“辅导机会”
升级是观察员工的绝佳时机。
他们是如何呈现问题的?
他们是否只找支持自己信念的数据(确认偏误)?
他们是否理解了对方的视角?
睿信咨询顾问解读:你的目标不是只当一个“法官”,而是当一个“教练”。辅导他们如何更成熟地看待问题,教他们“最终,客户和业务才是最重要的。”
5. 将其视为“组织健康指标”
最后,你应该把“升级”的类型和频率当作衡量组织健康的仪表盘。
睿信咨询顾问解读:频繁的升级,特别是在相同或类似主题上的重复升级,绝不是员工的问题,而是你作为领导者的问题。这暴露了你的组织在流程、职责或战略优先级上存在亟待解决的系统性缺陷。
升级,如果处理得当,绝不是失败的信号。
它是确保在正确的时间、由正确的层级、做出正确决策的关键机制。
聪明的组织不害怕冲突,它们只是拥有了快速解决冲突的高效流程。
最后,我想留给所有管理者一个问题:
面对团队的下一次分歧,你是准备好迎接一次“专业的升级”,还是选择继续容忍“无休止的内耗”?
原文《升级管理:快速做出更好决策的技巧》
升级并不一定要混乱——如果处理得当,这是聪明的团队化解冲突、推动工作(和信任)向前发展的方法。
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当决策因分歧或冲突而停滞不前时,团队甚至整个企业都要为此付出代价。
当问题无法在当前层级得到解决,而被传递到更高层级的权威、专业知识或管理层时,这一过程被称为升级。我们在各自的组织中都见过分歧和冲突,相信您也一样。这些分歧可能发生在基层的个人贡献者之间,也可能发生在向CEO(首席执行官)汇报的高管层之间,升级适用于任何组织内的所有层级和角色。
分歧可能涉及战略决策、投资或执行细节。有时我们看到这些分歧能够得到建设性的解决,而在其他情况下,冲突却导致了大量的来回争论,延迟了决策和执行。一种频繁存在且未得到妥善管理的工作场所冲突文化也会产生巨大的人力成本,它会损害员工的身心健康,并降低文化和生产力。这些影响可能导致更高的员工流失率和更低的整体绩效。
当同事之间无法就解决方案达成一致时,升级是一种有效的管理机制。如果处理得当,它能够更快、更有效地解决复杂问题,从而增强企业的实力和内部关系。让我们来讨论一下我们观察到的导致升级延迟的原因,以及一些关于何时以及如何有效升级的想法。我们还为领导者们提供了一些思考,帮助他们做出决策并解决升级问题。
一、为什么在普通工作场所中升级会被忽视/延迟?
根据我们的经验,我们发现技术专业人员(如工程师、经理、产品经理/项目经理等)常常认为升级是负面的,原因有以下几点:
失败的标志:专业人员常常将向他们的经理或高级领导人升级视为承认他们个人或团队的失败,他们担心领导会认为他们(或团队)在决策和执行方面缺乏独立性。
缺乏责任感:专业人员担心他们的领导会认为升级是未能承担起解决工作场所分歧和冲突的责任。
认为问题不够严重:许多员工通过认为“这没什么大不了的”来轻视他们的冲突或担忧。这可能更多是一种避免不适的保护机制,而不是避免升级的真正原因。
损害工作关系:升级与同事(或上级)的直接冲突可能被视为对涉事成员关系的不可修复的损害。我们发现这种情况在涉事员工频繁密切合作时尤为普遍。
担心报复:专业人员担心他们可能需要承受来自经理或同事的报复。此外,我们还经常看到人们担心被贴上“难以合作”的标签。
升级应该被视为一种协作解决问题和持续改进的工具。为了消除这些担忧,领导者必须营造一种信任和透明的文化,并专注于解决方案。他们应该积极识别任何被视为失败的因素,并赋予员工自信地解决问题的能力。根据我们的经验,我们建议领导者将升级保持为领导文化,而不是紧急警报。
二、何时升级?
技术专业人员在决定何时升级时常常感到困惑。过早升级可能会阻碍问题的解决,并绕过一些可能消除升级需求的解决方案。与此同时,升级过晚可能会导致与延迟决策相关的业务影响。同样,各种因素(如所需受众、可用解决方案等)可能导致长时间的讨论和对升级时机的困惑。
各级专业人员在决定何时升级时应考虑几个关键要素。首先,他们应在升级之前尽职尽责地尝试自行解决问题。我们发现,仅仅写下可用选项及其成本、客户或业务影响以及利弊,就能有效地识别可行的选项,这有助于在不升级的情况下解决问题。如果在完成这一步之后,相关人员仍无法直接达成一致,他们就应该转向升级。
接下来,相关成员应该对确定解决方案的步骤进行时间限制(如上所述的调查步骤),长时间的讨论可能导致不必要的来回争论和延误。技术专业人员和领导者应及时识别并中断这种分析瘫痪的情况,并及时向领导汇报。
三、向谁以及如何升级?
向谁升级是一个相对简单的问题。如果相关成员向同一位经理汇报,那么这位经理应该是他们升级的主要联系人。然后,经理将根据冲突的性质决定是否需要额外的参与。例如,我们看到过经理让组织级别的高级/员工工程师介入来澄清并解决架构设计辩论。另一方面,高管层之间的分歧可能需要首席执行官的参与。
对于专业人员向不同经理汇报的情况,我们发现联合升级效果很好,涉及双方的经理(同级别)的参与通常有助于避免内部群体偏见的问题。如果升级单方面地向其中一方的领导汇报,他们可能会倾向于支持自己团队的人来解决问题,联合升级还会迫使相关方以无偏见的背景来呈现事实,不同的团队和子组织经常会有相互冲突的意见和优先事项。我们亲眼看到联合升级提供了一种平衡的机制来解决这些冲突,同时又不会损害工作关系。
根据我们的经验,向领导升级的最好方式是呈现一份简短的文件(比如一页纸),其中包含问题背景、客户影响、业务影响以及考虑的选项及其利弊。这实际上是相关方在确定是否(以及何时)升级时所做的事情的延伸(参见“何时升级?”部分)。此外,它还应包括相关方之间分歧的清晰总结以及他们希望领导指导的具体问题。
四、升级接收方(领导)的考虑因素
我们已经讨论了何时、向谁以及如何升级,然而,解决升级(做出决策)的领导的作用也同样关键,我们发现这些是帮助团队更加自力更生的绝佳机会。作为领导者,这也帮助我们通过培养和指导组织中的其他领导者来实现规模化发展。以下是我们在与团队进行升级互动时帮助我们的考虑因素。
1、坚持数据导向的讨论
升级可能会带有情绪,每一方都想要赢得争论,而不是找到对业务来说最好的解决方案。对于审查情况的领导者,我们建议他们意识到这一事实,并寻找具体的业务和客户影响数据来做出决策。在没有这些数据的情况下,你可以向团队提供反馈/指导,并要求后续跟进。在有限的业务背景基础上做出的决策可能会在未来产生反作用,因此领导者谨慎确保他们的决策基于业务事实是很重要的。
2、为相关专业人员/领导者提供方向性指导
在许多情况下,升级可能是因为没有先例或指导可供做出决策。我们建议领导者识别这些差距,并为团队提供明确的方向。例如,在我们组织的一场辩论中,团队(及其经理)清楚地了解了他们自己的优先事项,但他们对组织级别的优先事项没有清晰的认识。在这种情况下,我们只需要让经理们了解全组织范围内的绝对优先事项。这不仅解决了当前的冲突,还帮助他们在后续的讨论中避免了类似的冲突。
3、建立原则
另一个经常出现的审查点是同一组织或合作伙伴组织内的团队没有明确的决策框架。我们尝试了各种选项,最终采用了“原则”来指导我们的决策框架。这些原则可以是组织级别的、架构级别的等,但它们通常证明是专业人员的良好决策框架。它们还为升级提供了明确的指导,团队可能会决定只在违反一个或多个原则的情况下才进行升级。
4、升级是辅导的机会
我们发现升级是观察员工并就他们的行为、解决问题的能力以及在升级过程中的行为表现提供直接反馈的绝佳机会。经理的目标是帮助他们的员工在其角色中成熟,并培养他们能够换位思考或从他人视角看待问题的能力。很多时候,人们过早地确定自己的立场,并寻找支持他们信念的数据(确认偏差)。重要的是要教导团队——最终,客户和业务才是最重要的,他们应该客观地查看可用数据来解决冲突或做出决策。
5、将升级用作组织健康的指标
我们使用升级的类型和频率作为衡量我们组织健康的指标。虽然这不是唯一的指标,但它描绘了团队的文化以及他们有效合作的能力。频繁的升级,特别是在相同或类似主题上,可能突显出需要改变或额外辅导的需求。
五、转变升级对话
升级是确保在正确的时间和正确的层级做出正确决策的关键机制。处理得当,升级并不是失败的信号,它们有助于创造现代IT组织所需的信任和速度。目标不是将问题向上推,而是使团队能够及时做出决策,专注于业务优先事项。
作者:Priyank Desai(普里扬克·戴赛)
译者:木青