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许明:CIO多重角色的实战演绎
作者:许明 来源:一个准CIO的博客 发布时间:2007年03月12日 点击数:

2006年11月16日应邀去省里开会,主办单位给我出的演讲题目很大而给的时间又很短,看到《IT经理世界》刊载了CIO研究专家、北大光华管理学院董小英教授的一份调查研究报告中国企业CIO角色调查报告”,受其启发,演讲时就在简单界定企业CIO和所处的内外部环境之后,重点表述CIO在企业的角色问题,用这条主线把企业信息化实施和团队建设等相关问题串起来,结合我自身的实战经验阐述目前企业CIO的使命和定位,最后对企业CIO的未来职业发展做了个展望,据会后了解,效果还是不错的,以下内容根据演讲稿整理。

一、 什么是CIO

关于什么是CIO学者可以写一本书,我为了交流方便简单界定为:是为主负责企业信息化规划、组织实施与管理的信息主管,而不管其实际职务是什么。

目前绝大多数企业的CIO都还不是Chief Information Officer,因为这里的“Information”是广义的,《信息周刊》什么是 CIO 一文说得满对。

现在又有人说是Chief Innovation Officer,可企业的创新难道仅仅是CIO的事吗?

Communication, Integrate and Organization这个说法满有新意也满有道理,但不全面。

当然更不是Career Is Over

二、 CIO处于什么内外部环境

企业CIO目前所处的内外部环境简单归纳如下:

l 迅速蔓延的“红海――大多数企业都处于完全竞争行业,即使是新发现的“蓝海”也会在很短的时间内变成“红海”,产品或服务过剩现象成为常态。比如说厦门的高星级酒店在未来三年内将增加数千间……

l 快速发展的IT和层出不穷的新理念――IT业内大家都知道这个,比如以前说“随需应变”、现在又说“世界是扁平的” !

l 眼花缭乱的IT产品和“Total Solution――既然变化是常态,就需要CIO不断学习、提高分辨能力,不能迷糊。

l 越来越高的期望和需求――上了什么系统,领导和用户的欲望一旦激发出来,你就会有做不完的事。

l 越来越大的项目和越来越复杂的系统――……

l 没完没了的病毒和信息垃圾――……

l 越来越多的nnIT员工(FJCIO注:许CIO从他女儿那听说了NNpp,New New people,由此创新出nnIT的说法)――就像CCTV《赢在中国》的主题歌唱的那样:“(他们)都有一颗不安分的心!”

l ……

那么在上述环境中,CIO究竟在扮演什么角色呢?

三、 CIO的多种角色――专家观点

董小英教授(原来计划在此次论坛做主题演讲)根据全国性的调查问卷从CIO关注层面及核心任务这两个纬度将CIO分成使能者、推广者、执行者、架构师、战略家创新者六个角色。

她的研究结果表明“在现实生活中,CIO的实际角色是模糊、复杂和多元的,CIO因企业的信息化发展阶段的不同而在扮演一种主导角色的同时,还在扮演不同的角色,发挥不同的作用。”

她的结论是:“CIO必须具备多种能力和知识,才能在复杂多变的环境中,适应角色转换和不同的职业定位。”

四、 CIO的多重角色――个人观点

我个人认为企业CIO在管理实务中根据交往的对象不同、阶段不同分别在同时或不同时扮演着各种不同的十几个角色:翻译、参谋(长),审计师,传教士,杂家、专家,教练,顾问、客服经理,商人,公关经理,IT警长,企业品牌代言人,还有人说消防队长,这个角色我最不喜欢,下面一一讨论这些角色。

l 老板的翻译和参谋(长)

简单的现场调查都能说明作为CIO最重要的沟通对象之一――老板可能大多对IT信息化的认知和理解水平有限,不像对人力资源、销售和财务那么理解、那么重视,因此CIO的一个角色就是扮演好一个好翻译,跟老板讲“普通话”,赢得理解和信任你才有舞台,顺畅沟通则是基础――为什么很多好秘书职业成长得比你快?!而你只有很好地领会老板的战略意图,建议公司实施什么信息化举措,并且卓有成效,老板才会认你为好参谋,当然只有助总级别以上的CIO才能算参谋长。

l 企业制度和文化的传教士

企业需要自己的IT部门有一个非常重要的原因就是只有自己的IT人员才有可能设身处地地为自己企业的利益着想,这其中的含义是你跟企业有共同的价值观,没有辜负“老板身边的人”这个身份,这个角色很多CIO没有什么感觉和体会,特别在外企,比较没有归属感,当然这么说时老板们是“牧师”啦。

l 内部用户的IT应用顾问客服经理:

这点比较好理解,但对一些IT出身的、比较不懂业务的CIO,要做好并不容易。最主要的是要防止内部而不,对那些业务部门的经理们“千万不要满口IT鸟语!”这会强化他们对IT的恐惧感和与你的距离感

l 公司IT战略规划和下属企业IT应用的审计师

如果CIO没有达到企业战略层面,这点比较不容易理解,大企业才会比较有IT治理和审计之说。

l 员工的管理顾问和IT应用教练

我说过nnIT员工的特点是智商(IQ)高、情商(EQ)低、逆商(AQ)更低,不好管理。因情商、逆商导致的员工能力问题主要表现在:沟通力、执行力、决断力、意志力方面,所以管理顾问和IT应用教练满能概括我这类IT经理在员工面前的角色,而在具体的IT事务中,经理只能是IT应用杂家,员工才是专家。

l 合作伙伴面前是商人、行业业务和IT应用专家

我从来不将卖我IT产品和服务的厂商当成供应商,因为一旦合作双方大多不是一锤子买卖,我们的IT应用成效和他们的服务和产品质量关系很大,应当追求协同共赢、协同多赢!但是切莫忘了那句讲得多好的话:只有永远的利益、没有永远的朋友!时时刻刻都要提醒自己大家都是商人!天生都是逐利的!买的永远没有卖的精,如果你对自己的行业业务和企业自身的需要不熟悉、不了解,自己不是很容易被偷偷Solution掉吗?!做人不能没有原则、做事不能没有底线!而所谓的道德底线在自己心中、只能自己把握!

l IT警长

这个大家容易理解,为保一方平安,既要防外贼、也要防内贼。

l 其他外部交往对象前是公关经理,企业品牌代言人

这个角色有些CIO可能比较没有感觉,你对外交往的时候人家是否通过你来认识并感知你们公司呢?

说到这里大家可能会想到有一种动物可以形象地代表CIO变色龙!说得比较好听叫On Demand,意思差不多。

五、 CXO职位体系中CXO们的相互关系

大家从我这张CIOCHOCFOCOOCEO的关系示意图可以看出CIO比较合适的位置(略去其他CXO):

在现实生活中我发现一个很有趣的现象:CXO的职权随中间字母的笔画增加而增加CIOCTOCFO/CHO/CMOCEO!这又说明了什么问题呢?!(FJCIO:这说明做CIO是要有奉献精神的,因为没有责任多于权利:)

六、 CIO该做什么

IT还是工具的时候,在企业用好IT就是CIO的职责和使命:

l 通过信息化应用手段帮助/辅助/支持业务一线部门和公司提高工作质量和效率、减少运营成本、控制运营风险、创造更多经济效益;

l 通过信息化应用手段贯彻执行公司战略、领导层的旨意和规章制度,宣导企业文化,及时发现问题并能够迅速、有效地解决或提出解决问题的办法;

我把这两点归纳为“助人成功、成就自我”,做好了这两点的CIO可算合格

l 带出一支“四有IT团队;

合格的CIO加上这点可算优秀

l 营造良好的公司外部环境、争取更多外部资源。

做这是为了得附加分、体现IT部门和CIO额外的价值,优秀的CIO做好这点的可算是杰出了,呵呵……

CIO的角色定位其实就像每个人从儿童、少年、青年、中年和老年都在自己不同的人生成长阶段扮演不同的角色一样,应根据企业自身的信息化发展阶段、面对不同交往对象同时或分阶段扮演上述多重角色,演绎自己的CIO职业人生

现阶段以IT技术立足的CIO可能需要加强对企业核心业务了解度、提高公司战略参与度、提高自己和各种各样的人的沟通协调能力和人际交往能力……

越来越多业务背景出身的CIO入选《IT经理世界》评选的“中国优秀CIO”,似乎在证明着什么……

七、 CIO的未来

CIO的未来既需要自身的努力,也需要有好的外部环境和舞台,我很庆幸有一个好舞台和良好的内部环境,这个环境也在推动我自己不断去努力,我想如果有个比较好的环境,CIO们就要加倍努力了。

如果你对公司够忠诚并且对工作够负责、够敬业,对公司的战略有深刻的理解和领悟,对公司的业务流程有足够的熟悉,对IT行业够熟悉、有敏锐的IT战略眼光、知道企业需要什么样的IT产品和服务,有一定的领导力、良好的沟通能力和组织协调能力,有一定的商业经验和眼光,心理成熟度和心理承受力较强,心态比较开放和豁达,适应能力和应变能力较强,相信你就有机会成为真正的CIO,然后在职场中磨啊磨,就像柳传志说的,磨得比我现在这副模样还圆滑,脾气还要好,还有气度和魄力,还有好眼力,有朝一日把CIO 中的I磨弯了、磨成了O,成为COO也是相当有可能的,哈哈……

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