业务信息优化：“智”在必得
作者：
佚名 来源：
IT168 发布时间：2007年08月21日 点击数：
今天，我们处在一个信息大爆炸的时代。据有关数据，2006年全球所创建、存储及复制的数字信息总量达到了1610亿GB，相当于有史以来全部书籍信息量的300万倍，预计到2010年，这个数字将增长到9880亿GB。但是，今天我们也处于一个知识匮乏的时代，信息爆炸并不代表知识爆炸。从信息和知识的含义看，两者并不是一回事，信息是形成知识的原始素材，知识是信息发展的高级形式。信息大爆炸带来了大量的信息浪费，造成知识越加匮乏，同时也阻碍了创新。
这就是我们所面临的挑战。这也是业务信息优化（Business Information Optimization, BIO）横空出世的重要前提——对信息进行获取、管理、控制、组织和利用，将信息转化为知识，让业务更加积极思考，BIO成为新时代CXO“智”在必得的解决方案。
业务信息范畴广泛，包括从各种资源获取的数据，涉及有关公司、客户、财务状况、数据、人员、行业等的信息。公司内外都需要业务信息。业务信息优化是一种信息管理的方法，一套使公司能够制定明智决策、更加出色管理信息的服务。它基于两个关键原则：信息对业务至关重要、高效信息管理是产生出色业绩的基础。
信息生命周期管理
对于许多企业来说，数据增长都是无法控制的。数据增长带来了新的挑战：如何保证在适当的时间访问适当的信息？如何实现数据增长、数据访问和管理成本之间的平衡？如何及时发现和检索存档信息？如何在降低风险的同时，满足相关的数据保留法规要求？ 如何能够在处理更少的任务和流程的情况下做到这一切？
信息生命周期管理（ILM）协助企业从信息捕获、管理、保留、交付的整个过程都能加以管理，包括电子邮件等企业内容。除信息的存储外，ILM还协助客户，以简单、标准化的信息整合技术，将数据转化成信息，再转化成知识。
一个好的信息生命周期管理战略（ILM），能够在信息存储与信息管理之间取得高效的平衡。企业需要在重新规划业务流程的同时，实现信息与业务流程的融合。信息生命周期管理战略的首要目标，必须是与业务成效结合，数据的保存应该基于业务目标以及如何被业务部门所利用等方面。优秀的信息生命周期管理战略能够提升企业对市场变化的适应能力，提高IT基础设施为客户、合作伙伴和企业自身的服务水平，强化法规遵从，增加企业的营收、降低成本，并显著提升竞争力。
信息生命周期管理包括贯穿各种存储技术的内容分类、备份与恢复、复制、归档、数据移植、数据分发等，同时具有强大的索引和搜索功能。惠普主动式的信息管理包括从信息创建到删除，随着时间根据信息与业务相关性不断变化，采用自动化的方式来实施面向特定应用的信息管理策略，与业务和应用需求保持一致。
在全新的业务科技时代（B.T.），技术与业务之间的关系已不再是“支持”与“被支持”的关系，它已成为业务赖以发展的根本和加速企业成长的动力之源。业务智能优化（BIO）在获得更佳业务成效方面的作用，包括在加速业务增长方面，提升业务成果、加快产品上市速度、更明智且更快的决策过程、充分利用信息来制定新的业务模式；在降低风险方面，满足法规遵从要求、针对关键业务信息的连续访问、实现单一信息源，从而改善信息控制和可访问性；在降低成本提高运营效率方面，缩减信息管理成本、降低不准确信息的影响和降低基于纸张的流程成本等。
总而言之，充分利用信息、优化业务成效，这就是业务智能优化（BIO）协助CXO实现“智”在必得的价值所在！
