一、行业背景
福建龙洲运输股份有限公司(以下简称龙洲股份)经福建省人民政府批准,于2003年8月29日在福建省工商行政管理局注册登记成立,公司注册资本为6500万元人民币。公司以道路客货运输经营为主,并向跨区域跨行业多元化发展。主营业务为高速客运、普通客运、出租车客运、旅游客运、城乡公交客运、水路运输、货物运输、汽车保修、交通职业培训等,同时兼营汽车改装、汽车及配件销售、燃料销售、房地产开发、路桥建设、旅游商贸、物业管理等业务。至2007年6月,公司设分支机构12家、全资子公司24家、控股公司6家、参股公司2家,共44家,其中,公司绝对控股的福建武夷交通运输股份有限公司是闽北地区最大的骨干运输企业,公司的经营单位分布在闽西和闽北两个地区的17个县市(区)内。
在闽西地区,公司现有客货运站38个,其中,国家一级客、货运站各1个,国家二级客、货运站各6个,三级以下客、货运站点24个;客运售票点61个,均实现联网售票;拥有营运车辆1866辆,其中客运车辆877辆,货运车辆582 辆,出租车325辆,公交车82辆,客运班线市场占有率95%,出租车市场占有率80%;拥有客运班线399条,旅客运输服务范围覆盖闽西的城乡和省内各主要城市,并向广东、广西、江西、湖南、湖北、浙江、上海等地延伸;公司有大型一类维修场8个,二级车辆维护竣工检测线8条。公司实现了站务管理软件升级,OA系统办公自动化以及运营车辆GPS监控管理,科技管理水平进一步提高。
公司在编员工人数1177多人,其中,大专以上学历的员工337多人,具有中高级以上专业技术职称的员工96 人;截至2007年12月底,公司总资产已达9.47亿元,公司净资产已达1.94亿元。
公司位于全国著名的拥有“苏区”“侨乡”之称的福建省龙岩市,梅坎、赣龙铁路,漳龙、龙长高速公路和319、205国道及省道福三线贯穿全市,永武高速和龙厦铁路正在建设,漳永高速公路正在筹建之中,便利的交通网络为公司的发展提供了全新的空间。目前,占地72亩的闽、粤、赣边最大的旅客集散场所--龙岩市客运中心正在建设之中,将为闽、粤、赣边的客流、信息流和交通流提供设施完备、功能齐全的集散平台;公司正在积极拓展数字运输产业项目。
公司设立以来,在经营上保持着持续、健康、快速的发展势头,同时,在管理上不断夯实基础,逐步建立健全现代企业制度,实现公司的集约化、规范化发展。2005年,公司分别被福建省和龙岩市人民政府确定为重点上市后备企业之一。目前,公司首次公开发行股票并上市的工作正在中介机构的精心辅导下稳步推进。届时,公司将通过资本市场的平台,为企业做大做强奠定坚实的基础。
公司传承“服务无限、真诚永远”的经营理念,以“诚信至上,优质服务”的经营作风,打造“龙洲”品牌,为顾客提供“安全、舒适、方便、快捷”的运输服务。公司客货运输双双获得全国道路运输二级经营资质企业,跻身于福建省第三产业300 大企业,并获得了ISO9000质量管理认证证书;公司连续多年获得省、市授予安全生产先进单位称号,先后荣获全国模范职工之家、全国先进劳动争议调解组织、福建省厂务公开民主管理示范单位等荣誉,公司多个单位被评为省、市、区级文明单位。2007年4月,公司荣获“全国五一劳动奖状”。
公司的基础设施完备,管理基础扎实,技术力量雄厚,服务质量上乘,将为福建构筑出省三条战略通道和建设海峡西岸大交通作出积极的贡献。
(一)龙洲股份信息化现状
1.运输行业发展现状
目前国家运输发展建设主要包括三方面的内容:运输需求的发展情况、运输供给的发展情况、政策法规环境及政府作用的发展情况。
2.运输行业行信息化的特点
运输信息化是指广泛使用现代信息技术,管理和集成运输信息,通过分析、控制运输信息和信息流,来管理和控制运输流、商流和资金流,提高运输运作的自动化程度和运输决策水平,达到合理配置运输资源、降低运输成本、提高运输的服务水平的目的。
运输信息化包运输设备的信息化和运输管理的信息化两类,具体表现为运输信息的标准化、信息收集的自动化、信息加工的电子化、信息传递的网络化、实时化,信息储存的的数字化,以及以此带来的运输业务管理的自动化、运输决策的智能化。
3.龙洲股份信息化现状
龙洲股份是交通运输行业较早开始应用信息化进行内部管理的企业之一,现在公司已在办公方面实现了OA办公自动化,在车辆管理方面运用GPS全球定位系统开始了车辆定位系统的应用,并配套应用了移动视频车辆运行监控系统,使龙洲在交通运输运输行业的管理水平上了一个较高的台阶。(见图1-1)
图1-1
4.龙洲股份信息化发展存在的问题
龙洲股份当前的信息化应用主要体现在内部办公自动化即OA的应用上,用以实现对下属三十多个子公司的管理沟通与监控,在应用层面上也相对单一。对于一个有着显著运输行业特征且部份子公司存在跨行业的经营的现状与特点,信息化程度还比较低且单一,不利于集团总部特别是高层管理者对分支机构的管理与监控,对于龙洲长远发展来讲,存在一定的管理隐患,因此,如何构建具备现代运输企业信息化为特征,且可以兼顾跨行经营监管的信息化体系,是龙洲股份的当务之急。
(二)龙洲股份信息化需求分析
龙洲股份的信息化需求,主要集中在如何提高运营管理效率,降低运营成本几方面、提升交通运输运营水平,以及更好地实现公司的发展战略几方面来进行规划与分析,结合龙洲股份信息化建设与应用的现状,从这几个方面来归纳龙洲股份的信息化建设与应用需求:
图1-2
总的来说,龙洲股份的信息化发展与建设,将主要维绕如何提升龙洲运输管理总部对分支机构的管控能力、提升各子公司的运营效率,并打造具有现代运输企业特色的目标来进行。
二、信息化项目
(一)项目功能描述
交通运输行业,是国民经济中的重要产业之一,与民生和经济发展息息相关,运输行业发展的好坏,代表了一个区域经济发展的水平。龙洲股份与龙岩分公司早在基础通信领域有着良好的合作基础,是龙岩分公司最早一批的建立集团V网的集团客户之一。随通信行业及信息技术发展,龙岩分公司根据龙洲股份的需求,将移动通信技术与龙洲股份的信息化系统相结合,在办公和服务营销领域已建立了合作关系。龙洲股份已充分体验到ICT技术所带来的信息化应用的优势与便利,如移动信息机与OA的藕合,GPS定位对车辆的监管等应用,并通过这些应用带动提升了龙洲股份在业内经营管理水平。
龙洲运输通过深入调研与需求分析,决定将现代移动通信领域中较先进与便捷的应用与龙洲现有信息系统和管理体系进行融合,比好应用MAS系统提升内部办公的效率、服务营水平,并提升对分支机构的管理与监控;应用GPS定位系统及GPRS,以及移动视频监控技术提升对车辆的定位管理及运行监控的应用,以满足交流运输行业运营监管的需求等,龙洲股份规划并提出了主题为“数字运输”---基于移动终端的信息化。
龙洲股份构建一个现代运输的蓝图,提升龙洲股份在交通运输运输行业的综合实力,帮助龙洲股份在闽西地区打造出交通运输的第一品牌,提升龙洲股份在业内的综合实力。
在数字化运输的实现上,将经营管理网格化、交通运输运营网格化,营销服务网格化,并将每一个模块进行整合与集成,形成龙洲股份的运营数字网格,提升龙洲股份的总体运营能力!见下图(2-1)
图2-1
图2-2
2.方案功能的介绍将根据以上三大模块中涉及信息化应用的主要应用功能进行介绍
(1)办公管理系统
A.OA办公自动化:通过应用MAS信息机与龙洲运输现有信息系统进行藕合,运用短信平台将会议通知、文件审批、内部管理信息通知及工资到达通知等与日常管理相合,提升了办公系统自动化的应用效果。
MAS信息机的应用系统结构图
图2-3
B . ADC手机邮箱:ADC手机邮箱是中国移动为中小企业客户提供基于移动终端的托管式的移动push邮件服务。龙岩分公司为龙洲运输的高层管理提供了ADC手机邮箱服务,让高层管理人员随时收取和回复邮件,不会错失任何信息,提高工作效率。邮箱跟着手机随身走!
GPS的组成图
通过GPS系统可以实现以下四个目标:建立全市统一的客运监控平台,对营运状态进行24小时动态跟踪管理;监管记录按每天、每次出行记录信息,包括车号、行驶路线,途中上客、超速和停车休息等情况;设置车辆在凌晨4点至8点,中午12点至3点易疲劳时间段每10分钟向司机进行安全提示的功能;及时发现违章行为并警示驾驶员。以上几项功能将对加强车辆安全行驶减少事故隐患,发挥出积极作用。(见下图2-4)
图2-4
通过GSM网络的短信和GPRS方式承载实现车辆终端GPS定位信息与GPS监控中心的实时的无线数据通信。实现信息查询、共享、传送和发布,系统定位报告信息,也支持即时查询。
车载终端上集成了GPS模块,可以实时了解车辆所在位置的经纬度,通过GSM网络,定时将定位信息上传到监控中心,监控中心将收到的经纬度标识在电子地图上,调度人员可以很直观很实时的看出每辆车的运行轨迹和车辆状态(空车或重车)。GPS管理信息系统与运输配送调度系统相结合,实现系统功能和运转效率最大化。
图2-5
(二)项目总体进展及推广前景
随着第一期规划的应用成功实现,龙洲运输规划第二期方案,并将进一步将相关应用渗透到龙洲股份的运营管理中,为逐步实现数字运输打下基础在进一步完善中。
第一期项目总体进展情况:
应用项目 |
应用情况 |
|
| ||
MAS移动信息机 |
已投入应用 |
|
GPS车辆定位系统 |
已投入应用 |
|
汽车票余票和时刻短信查询 |
已投入应用 |
|
国际互联网专线和广域网专线 |
已投入应用 |
|
移动办公助理、办公信息通 |
已投入应用 |
|
2299110直连和集团语音专线 |
已投入应用 |
|
ADC手机邮箱业务 |
|
第二期规划的主要范围及推广进展情况:
应用内容 |
进展情况 |
手机售票系统 |
规划与推进中 |
网上售票系统(银联卡与手机小额支付) |
规划与推进中 |
手机行包查询系统 |
规划与推进中 |
移动办公集成 |
规划与推进中 |
第二期规划的应用中相关应用图解范例(图2-6):
图2-6
三、项目评价
(一)项目优势
龙岩分公司为龙洲股份提供的“数字运输”项目的优势如下:
(二)项目创新点
龙洲股份的“数字运输”方案,其创新点主要在两个方面得以体现:
理念创新:“数字运输”的提出,一方面为龙洲股份勾画了一个完善的数字蓝图,另一方面也期望通过“数字运输”的概念,带动海峡西岸地区运输行业往更高的方向发展。
应用创新:龙岩分公司为龙洲股份构建”数字运输“时引导出两个创新点,一是运用移动信息化体系,帮助龙洲实现针对44家分支机构的监控与管理。另一方面在已实现的应用中,运用移动信息化的优势,成功将客户服务延伸到一对一的客户手中(即手机查询时刻表及余票信息等)。
(三)项目效益
1、透过相关余票查询系统的应用,帮助社保部门开通了医保和公积金查询系统。
2、扩大在交通运输行业业内的知名度。
3、手机车票余票查询、汽车时刻查询及安全短信等应用功能的开通,曾得到相关媒体的报导与宣传,提升了龙洲广大客户心目中的服务形象。
(1)2008年1月8日在《闽西日报》报道《移动信息化疏通交通运输管理》,见附件媒体报导;
(2)在龙岩电视台《经济纵横》栏目播放了小专题,见专题光盘;
(3)在行业刊物《实验科学与技术》刊登论文《基于CMPP3.0的长短信识别与合并技术》,见附件媒体报导。
4、第一从企业内部的角度来说:提升了管理运营的效率的同时,降低了企业的管理和运营成本,提升了针对分支机构的管理与监控,并节省了大量的沟通成本与开支。
5、第二从企业外部来看,透过信息化应用提升交通运输运输行业的承运能力并效率,解决了社会公众出门难的问题。透过对车辆运力的合理调配与运用,在节约了能源的同时,也为环保做出了一定的贡献。
总括而言,龙洲运输提供的“数字运输”项目一方面促进了龙洲运输在业内的竞争实力,另一方面更提升了龙岩地区在交通运管方面的能力,帮助运输行业在在区域经济与发展中发挥更大的作用提供了一定的条件和便利。
附件:
龙洲股份行业信息化应用情况说明 | ||
分类 |
项目 |
应用情况 |
项目基本应用程度 |
客户影响力 |
客户影响力高,属A级集团 |
合作定位 |
与龙洲公司的合作,移动公司负责总集成:已实现物流设备告警、机房温控、OA文件审批流程及密码提取、手机邮箱专业版、烟厂IDC主机托管等,下一步计划签订视频监控及手机视频监控协议。 | |
移动信息化产品应用情况 |
已实现为龙洲公司的生产、办公和营销服务三方面提供信息化整体应用: | |
同行业内应用规模化 |
方案可复制性 |
龙洲股份的项目不受客户系统和本地移动业务的限制。是基于移动终端的运输行业移动信息化应用解决方案,在运输行业有着可广泛性推广及可借鉴性的经验及加以应用的意义。 |
项目支撑、售后服务 |
项目支撑、售后服务 |
项目支撑及售后服务流程:项目合作界面划分清晰,日常跟踪服务和故障支撑、响应速度及故障应急均属A级最高保障标准。具有故障自动预警及应急预案。 |
项目创新及示范性 |
新产品的应用 |
手机视频监控在龙洲股份的试点应用 |
新领域应用的创新 |
1、汽车票余票和时刻短信查询、办公信息通、WAP门户网站属新行业新领域突破性应用并取得较好社会响应 | |
社会影响力 |
政府\媒体评价材料 |
具备市级以上报纸宣传(非简讯)、电视媒体报道、行业刊物3项:闽西日报报道1 次、龙岩电视台电视小专题报道1 次 ,行业刊物1次 |