(以下采访王奉伟简称王)
e-works:您认为CIO是否应该关注业务流程?请阐述您的理由。
王:业务流程应当是每一位CIO所必须关注的焦点。作为CIO,不能抛开企业其他部分孤立地看待信息技术。行业走向、技术环境和企业文化三个关键因素影响着企业的五个要素(战略、结构、过程、人力、技术)。机构、管理过程、人员职责构成了企业的中央核心,要成功应用信息技术,主要的变化都会发生在这个核心部位。在这三个核心要素中,管理过程正是CIO最值得关注的要点。
e-works:您觉得企业是否有必要单独设立业务流程部门以及CPO(首席流程官)职务?还是应该将其与信息中心整合?
王:是否有必要单独设立业务流程管理部门以及CPO,要统筹考虑企业的现状,一般来说我们建议将其与信息中心整合。
e-works:您认为CIO在业务流程管理中起着一个什么样的作用?扮演一个什么样的角色?您认为企业业务流程管理与信息化之间的关系如何?CIO如何能在业务流程管理中发挥作用?
王:CIO在业务流程管理中起着举足轻重的作用,他应该是企业业务流程的建议者和决策者。企业实施信息化,实际上就是将原有的业务流程采用计算机处理的一个过程,因此在企业实施信息化的过程中,需要对原有的业务流程进行梳理,对不符合信息化处理的要进行整改,甚至按照先进的思想进行优化。这也就不难看出,CIO积极参与流程的优化、再造过程,企业梳理出来的业务流程就可以完全的符合信息化实施要求,也就为后续的信息系统应用奠定基础。
e-works:您认为CIO是否应该关注企业的所有流程?如否,您认为CIO应该关注哪些业务流程?CIO负责业务流程管理职责的难点有哪些?
王:一般来说,CIO最好能够关注企业的所有流程,但由于当前企业大都不可能全面实现信息化,因此我们应该重点关注企业的核心流程,同时也要更加关注企业的瓶颈问题,找出解决办法,以便于企业提高生产效率。
CIO负责业务流程管理职责的难点在于:一是CIO对业务的熟练程度;二是CIO在企业中的职权。当前大多数CIO都是IT专业出身,对企业本身的业务不精通;另外就是很多的CIO在企业中并没有相当的权力。这两点很容易造成CIO对业务流程管理的缺失,因此很多企业CIO都从企业综合管理部门出身或者兼管综合管理部门,他们熟悉企业业务流程,又具有很高的考核权和组织机构调整权,可以非常顺畅的将业务流程管理好。
e-works:目前,贵企业是哪个部门推动业务流程的优化与重组?是如何推动的?优化与重组您更倾向于选择这两者中的哪一种?
王:目前我们综合管理部门负责业务流程管理。优化和重组实际上是互相关联的,业务流程需要不断的优化,但当我们发现当前的流程已经完全不能满足我们的实际时,我们就必须进行全面的重组。
e-works:很多企业在实施信息系统前,会做业务流程的优化与重组,但有时很难推动,您认为问题在哪里?您的对策和经验是?
王:企业要实施信息系统,就必须进行业务流程的优化和重组。
难以推动的原因主要有以下几个方面:一是员工认识不足,这包括了干部和一线员工,干部的认识不足主要是不能正确地认识业务流程的重要性,一线员工则害怕信息系统损害自己的利益。一般来说,在实施信息系统之前需要进行大量的宣传和培训工作,使干部职工能够认识到业务流程优化和重组是提高工作效率的、信息化是来减轻个人工作量的。同时还要有一个强有力的权力保障,通过考核来激励业务流程管理工作的推进。
e-works:CIO应该如何对业务流程进行控制和监管?
王:CIO对业务流程的控制和监管主要体现在全面参与业务流程管理,也就是说,企业的业务流程更改时必须由CIO认可。
e-works:您认为CIO的未来发展趋势是否要纳入业务流程管理的职能?
王:海尔集团公司信息化管理部门设在咨询部,同时咨询部也是海尔集团流程管理部门。海尔的这种管理模式是非常值得我们借鉴的,CIO纳入业务流程管理职能,可以更好的整合信息化和流程管理资源,保证企业信息化建设目标和流程优化管理目标的统一。
后记:CIO要明白流程管理不是越繁复越好也不是越简单越妙,而是要立足于提高企业工作效率和推进企业经营方面,让业务流程能切实的服务于整个企业。