一、汇龙化纤纺织公司简介:
福建汇龙化纤纺织实业有限公司创建于2004年6月15日,公司计划总投资为45000万港元,已到位注册资金为15000万港元,于2011年10月份增资5016万港元,增资后注册资金为20016万港元。现已到位实收资本为11100万港元,公司占地112亩,总建筑面积75000平方米,公司现有员工300多人,其中技术人员20人,管理人员65人。年产高档休闲运动面料1600万米,羽绒服面料、功能性面料各2000万米,年产值约3.8亿元。企业利用当前的进口设备本田喷水机(T710型)平均日可生产15万米的面料。公司厂区以1200台(日本丰田T710型喷水织机)规划设计,分期投入,2007年底第一期200台正式投产,2010年第二期采购318台,2011年4月份已与日本丰田公司签订第三期采购合同,订购丰田喷水织机300台,2012年4月份进厂48台,5月底进厂48台,6月底进厂48台,全年144台,以三年交期陆续进厂,机台到位后,届时员工达到500人左右。
二、“两化”融合项目建设背景
“两化”融合是指将企业的生产、经营、管理活动与信息化技术结合起来,创造的比原有模式更强大的新型企业,形成新的企业核心竞争能力,它包括信息化与创新、生产、营销、管理、决策的结合,公司在筹建之前营运过程中遇到了很多困难、管理、生产没有程序化,工作效益一点都没有,正常的工作需要多出一倍时间,竞争日渐激烈的动态商务环境正不断地向制造行业提出越来越多的要求,提高生产效益、增加灵活性,同时还要与生产环节保持一致,公司在经营中重新规划业务流程,而促成这一竞争优势的推动因素,正是一系列的应用系统,这些应用系统能够为解决方案提供实时决策支持,也正是这一系列的应用系统。让公司感受到了信息化带来的效益,公司在以后就十分重视信息化建设,按照“总体规划、分步实施”的思路,夯实基础,加快应用,推进融合,提升企业生产经营和现代管理水平,促进产业结构和产品结构的调整,提高了企业的核心竞争能力。
三、企业“两化”融合的现状和内容
汇龙纺织公司信息化建设要求“总体规划,分步实施”,分四阶段完成。按照规划,第一阶段(2004–2005年),实施基础建设,完成包括管道在内的弱电系统工程,构建园区局域网。第二阶段(2006–至2008年),普及推广计算机及其网络运用,构建公司门户网站,建立电子邮箱,实现信息共享。普及计算机在生产管理、行政后勤、人力资源、财务统计等方面的运用。第三阶段(2009–2010年),信息化深度开发应用,实施系统一期工程,对产供销实行计算机网络管理;开发协同办公系统、规范工作程序;引进金蝶K3财务软件用于财务系统,构建集中的会计核算平台;试行电子商务,开拓市场营销。第四阶段(2011–2013年),巩固提高信息化应用成果,实施办公系统二期工程及生产在线监测系统,拓展电子商务平台,全面提高公司信息化应用水平,促进企业生产经营和管理水平提升。建司八年来,公司信息化建设累计投入了大量的资金,主要在基础设施建设及应用开发等方面进行了重点投入。在信息化基础建设方面,实施了三大系统。一是由厂区弱电管网、计算机中心机房和用户终端构成的计算机局域网络系统,是公司信息化建设的主体平台。整个厂区弱电网络铺设各类管道光缆等达20km,是沟通内外、联系上下、高速稳定的网络支撑。同时,办公系统配有计算机30多台,(员工宿舍80台)成为推广普及应用的基础。二是由厂区安保监控中心和32个监控摄像头构成的厂区安防监控和电子巡更系统,遍布厂区,是公司安全保卫工作的主要手段之一,对维护厂区安全稳定发挥了重要作用。三是由固定电话与移动电话虚拟网、电子门禁考勤一卡通系统、LED电子屏信息发布系统等项目构成的外围应用系统,扩展了信息化应用的范围,财务金蝶K/3系统是公司针对集团型客户研发的第一套真正的架构的产品。它是以企业业务信息管理和企业资源管理为基础,以业务过程控制管理为核心的企业应用财务平台;借助先进的管理工具,运用架构构建集中的会计核算平台,规范财务信息,有效地贯彻执行集团统一的会计核算制度,从而提高会计信息的可比性和准确性。系统包括总账、存货核算、固定资产、应收应付管理等模块。
四、“两化”融合建设取得的实效
在对生产过程的在线监测和管理方面,我们相继建立了喷水织机和整浆并生产流水线在线监测系统、计算机配纱管理系统。系统集监测和管理为一体,生产数据获取准确、及时,可提供各种分类报表;操作便捷、直观;提高了工作效率,节约了人力资源,对提高车间管理水平、指导车间日常生产、及时排除机器故障带来很大的帮助。
配纱管理系统由日本丰田软件技术有限公司开发。配纱管理是纺织企业成本控制的关键点之一。利用信息技术物料编码、分类和信息存储优势,使企业库存的每包原料都有批号、包号、厂验指标和原验指标参数、实际重量、标准重量、以及采购金额等信息,并可实现逐包条码管理。在此基础上,信息管理系统可支持按批、按包、按货台等多种配棉形式,人机交互效果明显。配纱品质参数计算简单快捷,在制定配棉方案时棉检人员只需确定使用原料的批次、包数,系统会自动计算本次配棉的原料参数指标、重量和原料成本,并显示现有库存量以及与前次配棉参数指标的偏差。从原料品质、库存量、成本等多角度为棉检人员提供参考,实时性、互动性效果明显。根据已实施信息管理系统的企业统计:同品种对比,在不影响质量的前提下,系统使用前后配纱平均等级下降0.5级以上,产品原料成本大幅降低。纱纺设备在线监测系统由北京经纬新技术有限公司开发研制。由于我公司设备大多为国际国内一流的数字化先进设备,在设备购进时对供应商都提出了开放设备通讯接口便于联网实现在线监测的要求,同时在设备安装时进行了弱电管道的预埋工作,因此给设备的联网实现在线监测带来了方便。检测数据准确、可靠,在自动络筒阶段起着十分重要的作用,使被卷绕成筒的纱不仅卷绕成形好而且纱线质量得到进一步提高。“两化”融合初见成效,信息化技术的应用为汇龙纺织提供了先进的管理手段,提高了公司运行质量,促进生产经营和企业管理迈上新的台阶。
1.加强日常管理,实现降本增效
一是通过开发运用,引进先进理念和先进方法,优化了业务流程,规范了企业管理,提高了工作效率。二是提供准确的统计数据和海量的实时互联网信息,为公司原料运作提供决策参考,成功进行了原料运作,降低原料成本,保障生产供给。三是通过经营业务与财务票据无缝链接,减少工作环节,提高了经营效率,增强了财务控制的能力。
2.提升营销手段,实现业务拓展
加强信息化与营销体制的融合。运用先进的信息化手段,建立客户信息数库,掌握市场、客户及其需求动态,掌握营销工作的主动权。建立快速信息反馈和收集体系,加大对市场反应的应变能力,适时调整营销策略,确保产销平衡。同时进一步做好电子商务工作,建立汇龙纺织自己的电子商务平台,实现新的销售增长点。
3.加快科技创新,开拓新品市场
信息化技术应用,增强了企业技术创新能力。公司充分发挥现代信息技术的功用,通过在线检测和调试等手段,实现了高支、高档、复杂组份品种的开发,满足不同市场的需求。缩短新产品开发与创新的周期,使多元化、差别化、功能性新产品能以20%–30%的增长,丰富产品的种类和结构,开拓了差异化品种市场,有效地避免了同质化竞争。
4.利用信息手段,提升产品质量
通过在线检测质量管理系统的应用,生产数据的准确性和及时性得到极大提高,避免了离线采集、人工录入产生的错误。检测系统与质量程序连接,对系统中提供的各类统计报表进行分析,将工艺参数与质量数据对照,及时调整工艺,提高产品质量的稳定性。公司生产的15D、20D纱被中国色织行业协会评为精品奖和入围企业。
5.应用信息技术,建立标准化体系框架
信息化技术应用为公司标准化体系建立打下基础。为获得最佳生产经营秩序和经济效益,公司首先认真贯彻实施国家、行业、地方的相关标准,同时科学制定和实施公司统一的标准。为此,我们首先从组织编码入手,运用信息化技术对组织机构编码、人员编码、货品编码以及客户供应商编码进行数据采集,统一编制。在此基础上,制订、发布和实施公司的标准,形成汇龙纺织标准化框架体系。通过持续的标准化体系建设,奠定公司科学管理的基础,促进经济稳定发展,提高经济效益。
五、“两化”融合建设过程中的经验和体会
信息化技术应用为公司标准化体系建立打下基础。为获得最佳生产经营秩序和经济效益,公司首先认真贯彻实施国家、行业、地方的相关标准,同时科学制定和实施公司统一的标准。为此,我们首先从组织编码入手,运用信息化技术对组织机构编码、人员编码、货品编码以及客户供应商编码进行数据采集,统一编制。在此基础上,制订、发布和实施公司的标准,形成汇龙纺织标准化框架体系。通过持续的标准化体系建设,奠定公司科学管理的基础,促进经济稳定发展,提高经济效益。汇龙纺织经过几年的努力,在“两化”融合方面开了一个好头,迈出了扎实的一步。但是,与党和国家关于“发展现代产业体系,大力推进信息化与工业化融合,促进工业由大变强,振兴装备制造业”的要求相比,与“两化”融合的先进单位相比,还有不少差距。今年,我们要进一步推进信息化建设,促进两化深度融合,重点做好以下几个方面工作。
(一)是继续推进信息系统建设,实施二期工程。巩固一期工程取得的成就,以生产管理、成本管理为核心,实施质量管理、设备管理、能源管理、固定资产管理、成本管理,年底前完成全部项目的建设。
(二)是做好信息化应用系统集成工作。按照“全汇龙纺织一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网、电子一体化、覆盖全公司、统一管理的现代化办公协同平台和企业信息门户,将公司的各类信息应用系统集成起来,实现单点登录、数据共享。
(三)是进一步推进电子商务。在现有电子商务平台上,借助阿里巴巴等第三方知名平台,自建商务网站,拓展网络营销活动,实现网上采购、网上销售,缩短订货周期,降低交易成本、提高市场占有率,促进销售增长。
全面提高信息化水平,推动信息化与工业化融合,是新形势下走中国特色新型工业化道路的必然要求。我们一定要深入贯彻落实科学发展观,适应工业化、信息化深入发展的新趋势,加快推进“两化”融合,在“深度”上下功夫,继续推进信息技术改造提升传统产业,积极拓展“两化”融合的发展空间。我们要借这次通知的东风,认真传达贯彻会议精神,学习先进单位的经验,整合资源,发挥汇龙纺织全产业链的优势,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,推动工业化与信息化在汇龙纺织有机融合,实现企业新的跨越发展。