广东中烟的信息化建设可以概括为“三步曲”：是2003年7月，广东中烟本部上线ERP；2004年11月，重组后的广烟二厂集团财务信息化建设实现了数据向上大集中；2005年1月，完成重组后的广东中烟实施了金蝶K3 ERP系统，实现了统一采购、统一销售、统一组织、统一财务，达成了以“信息化推动改革的发展”的战略目标。

第一步：本部ERP实施成功

2003年7月1日，广东中烟本部ERP上线。广东中烟与项目实施方金蝶在25天内完成了该ERP项目的实施，创造了一个中国管理软件实施的奇迹。

广东中烟从成立之初就决定以“信息化带动及推动改革发展”为指导思想，集团将财务信息化作为优先建设的信息化项目，并在以后的建设中以财务信息化为核心，迅速建立起一个便捷、实用、安全的综合成本最低的企业信息管理平台。广东中烟以财务信息化为基础，以先进的管理理念与企业实际相结合为出发点，搭建了企业管理信息平台，理顺内部工作流程，提升了内部管理水平，提高了工作效率。

据广东中烟信息化小组负责人介绍，总部ERP项目的全面上线，实现了供应链与金税系统的挂接和全部衔接系统开通的第一天就有近亿元销售额的交易通过新ERP系统顺利完成。从此，随着本部ERP的成功运行，广东中烟利用信息化的手段初步确立了在集团中的“管理者”地位。

第二步：新广烟二厂打造财务大集中

广东中烟本部ERP的实施虽然取得了不错的效果，但是比起后面的信息化建设，只能算是牛刀小试。2003年11月，广东中烟工业公司下属的广州卷烟二厂、广州卷烟一厂、南海卷烟厂联合兼并重组成为新广州卷烟二厂，重组后企业资产总额达60亿元、年产卷烟500亿支以上，一举成为广东乃至全国烟草行业强势核心企业之一。

如何保证新成立的广州卷烟二厂的生产效率和行政管理的效率，对广东中烟来说是一个考验。以前独立的法人企业虽然已经被整合成一个企业，但是如果没有高效的管理形式，那么难以保证整合以后的企业在生产、流通、行政管理等方面的决定得到有效的执行。

为此，广东中烟的管理层将目光再次投向了信息化建设。新广州卷烟二厂成立以后，为了保证兼并重组后的生产效率，广东中烟决定将正在运行的本部ERP系统升级成为集团ERP系统，新成立的广州卷烟二厂的日常运作要纳入集团ERP的管理。

但是在生产、销售、物料、财务等涉及生产的方方面面，如何选择适当的对象优先实施信息化，实现提高管理和生产效率的目的呢？借鉴本部ERP实施的经验，“先管住钱才能管住权”成为信息化建设的重要共识，广东中烟选择了财务信息化作为突破口。

二期工程的实施范围扩展到整个集团公司，集中新广州卷烟二厂、原广州卷烟一厂的生产点、原广州卷烟二厂的生产点以及南海卷烟厂的所有财务数据，实现实时监控，使中烟管理信息系统做到“以正确的数据、正确的方法，传送给正确的使用人”。2004年11月，重组后的广烟二厂完成了集团财务信息化建设，完全实现了数据向上的大集中，所有服务器都放在广东中烟本部，其下三个生产厂不存放任何服务器设备。

第三步：广东中烟实现“四大统一”

2005年1月1日，广东中烟工业公司属下的广州卷烟二厂与韶关卷烟厂、梅州卷烟厂及湛江卷烟厂正式并账，实施联合重组，成立广东卷烟总厂。而这次四大卷烟厂顺利重组的背后，作为有力保证手段之一的广东中烟信息化建设也达到一个新的高度。2005年1月，完成重组后的广东中烟借助金蝶K3的良好实施，实现了“四大统一”：统一采购，即对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理；统一销售，即对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理；统一组织，是对企业的内部流程实现统一管理，提高企业内部沟通效率；统一财务，是对总账、报表、现金管理等操作实现完全的实时透明化监控，实现完善的企业财务信息管理，并实现网上银行自动对账功能。“四大统一”的实现，初步完成了以“信息化推动改革的发展”的战略目标。

在这一作为广东中烟信息化建设标志性工程的第三期信息化建设中，其实施系统模块包括采购管理、仓存管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、成本管理、固定资产管理、核算管理和总账系统等九大模块，完成广东卷烟总厂合并重组后财务运作一体化信息系统方案的实施。系统统一规范了核算体系与操作流程，加强了总部对各生产厂的控制，提高了工作效率，提高了业务数据和财务数据的准确度。

据介绍，作为标志性的第三期信息化建设一共实施了65天，实施地点分布广州(包含二厂、棠溪、赤岗、南海、烟草大厦等多个地点)、韶关、梅州、湛江四个地区，从质量和速度来说，都可以算是目前ERP实施的一个奇迹。

记者观察

三步曲的背后是三级跳

目前，完成重组后的广东中烟（广东卷烟总厂）已经成为国内烟草行业实力靠前的烟草企业。毋庸置疑的是，在广东中烟成立的前前后后，信息化建设都贯穿始终，并一直发挥着巨大的作用，尤其是广东中烟信息化的第二和第三期建设更为公司的改革和运作起到了举足轻重的作用。

从广东中烟信息化建设的过程中，我们可以看到，作为一家兼并重组而成的大型企业，尽快实现新的管理层对企业的控制，保证管理沟通在整个企业中的准确执行，无疑是当务之急。广东中烟从财务的集中管理出发，然后凭借财务管理的集中实现对企业的控制力，整个过程中信息化一直是有力的保障手段。广东中烟信息化的三步曲，背后是企业改革发展进程中的“三级跳”。

“信息化推动改革的发展”是广东中烟既定的信息化战略目标。凭借“三级跳”，广东中烟完成了管理层面的信息化，但是从企业的角度来说，“管理、生产、流通”的企业三步曲，广东中烟只是初步完成了其中之一，在下一阶段流通和生产方面的信息化建设又将陆续启动。

三期信息化实施概况

１．实施范围施概况

广东卷烟总厂合并重组后实施一体化信息系统方案，实施地点分布在广州（包含二厂、棠溪、赤岗、南海、烟草大厦等多个地点）、韶关、梅州、湛江等四个地区。

２．实施效果

（１）推动了四大卷烟厂顺利重组， 成立广东卷烟总厂。

（２）统一规范了核算体系与操作流程，加强了总部对各生产厂的控制。

（３）简化应用操作，提高了工作效率。

（４）提高了业务数据和财务数据的准确度。

（５）建立企业规范、准确、有效的管理体系。

（６）培养一批系统操作人员和系统实施人员。