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水口电站:以信息化推动生产和管理现代化
作者:林礼清 来源:本站原创 发布时间:2006年11月07日 点击数:

以信息化推动生产自动化和管理现代化

水口发电公司信息化规划始末

福建水口发电有限公司 林礼清

1 前言

水口水电厂装机容量140万千瓦,多年平均发电量49.5亿千瓦时,是华东地区最大的常规水电厂、国家特大型企业。电厂以发电为主,承担电网调峰、调频及事故备用任务,是福建电网的主力发电厂之一。

投产以来,电厂以经济效益为中心,以安全生产为基础,把加强技术进步放在企业发展的关键地位,使企业工作真正转到依靠技术进步和提高劳动者素质的轨道上来。在实施“安全文明生产达标”的过程中,抓住“设备、管理和人员素质”3个环节,扎扎实实做好各项基础工作,加大技术改造和技术进步的力度,加快了创建“一流水力发电厂”的进程。

水口发电公司由水口水电厂改制成立。在十多年的发展历程中,始终坚持科学的发展观,也探索出一条利用信息系统支撑电厂基础管理、以信息化推动生产自动化和管理现代化的成功道路。

信息化工程是建设现代化企业的一项重要任务。而信息化是一个长期的发展过程。随着信息系统的不断建设,利用信息系统开展精细管理、全面管理的呼声日益高涨,而现有的系统却无法满足这一需求,存在诸如部门流程之间的割裂、信息标准不统一、数据不统一等现象。公司领导和许多部门负责人从未来管理的需要出发,提出编制水口发电公司信息化规划,在全面梳理现有系统中存在不足的基础上,制定出如何实现管理目标的整体性规划,使信息系统通过全面整合,进一步促进水口发电公司的生产自动化和管理现代化。

2 企业信息化现状分析诊断

21 信息化成效

水口水电厂于1996年初就开始筹建管理信息系统(MIS),成立了MIS项目小组,由厂长担任项目负责人,总工程师具体负责实施,组织有关人员协同开发商进行MIS的可行性分析研究和总体设计。在《水口水电厂管理信息系统总体设计方案》中,对水口水电厂的企业管理现状与信息需求、系统总体需求、系统结构、计算机网络系统做了调查和设计,还规定了实施计划和组织管理的原则。

水口水电厂坚持以信息技术为手段的管理方针,先后采取自主开发、联合开发的方式建立起以资产维护管理为核心的生产管理系统、以生产调度和管理为核心的生产技术管理系统、以工作流管理为核心的事务处理和申报审批管理系统、以财务为核心的财务管理与财务分析系统、以办公管理为核心的办公自动化系统,并形成了以“消息”管理为龙头的信息间传递和交互提醒的管理工具。在这个信息化建设的10年中,基本形成了面向不同部门、面向生产、面向职能的17个信息化子系统。

22 存在的难点

由于信息化工作起步较早,信息化建设过程采取以部门职能为导向的信息化建设方式,多年积累下来就形成了以部门和职能为中心的信息“岛”。尽管近期已经建立起以工作“消息”为核心的信息管理系统,试图解决不同系统之间分立的现状,但还是存在许多信息化建设和使用过程的难点。

⑴ 公司领导层所需要的综合管理信息没有实现整合,导致操作过程不得不在不同的系统之间转换,使用不便;尚未开展领导层所需信息内容的研究,导致了日常管理和运营信息、领导决策信息之间的分立与脱节;还未构建面向领导决策的支撑系统,无法形成有效和具有决定性的信息,为领导决策提供支持。

⑵ 由于子系统是基于部门需求建立起来的信息系统,导致各个子系统之间没有形成有效的流程关联,在许多业务流、事务流的流程管理上形成了若干断点;各个子系统之间面临数据同步、数据标准的不统一,导致不同子系统之间的数据表存在问题与错误;事务流管理、业务流管理在各个子系统之间紧密集成,却没有形成事务流管理、业务流管理的完整平台,这是导致系统整体性缺乏的核心,也是管理层和领导层使用不便的关键。

⑶ 尽管公司不遗余力地加大信息化投资和建设,也取得了瞩目的成效。但是通过分析不难看出:现有的各个子系统虽然实现了部门和职能级的基础管理规范,但还是无法形成统一的整体。产生这一现象的根本原因,就是信息化建设过程中始终缺乏有效的信息化规划和信息化建设过程中未形成共识所形成。

3 信息化规划目标

31 核心要求与内涵

信息化建设的基本目标必须符合公司未来的发展目标,在研究和充分分析企业 “一业为主、多元发展”的基本思路的基础上,对未来信息系统建设提出了6个“满足”。即

满足领导层决策的要求;

满足公司基础管理的要求;

满足电厂生产管理的要求;

满足电厂安全运行的要求;

满足工程建设和核算的要求;

满足不同地域管理的要求。

这六点是建设未来信息系统的核心要求,是根据公司目前的系统现状和管理现状以及公司未来发展所提出的。以此为基础,确立了未来3-5年信息化建设总的目标:“支撑管理、提高效率,以信息化推动生产自动化和管理现代化”。它涉及4个不同的内涵:

⑴ 为实现主营业务的全面管理,提供强有力的支撑;

⑵ 从管理上为各级领导提供帮助,最终实现决策支持;

⑶ 理顺业务流程,促成信息在部门内容、部门之间的可控的充分流通,并逐步实现满足管理变化的适应性要求;

⑷ 以此为契机,统一基础管理。

32 基本目标

通过规划工作的实施,将达成如下信息化建设的基本目标:

⑴ 以信息化为手段,加强资产和资金管理。优化资产结构,盘活资产存量,发挥资金管理中心作用,加强资金统一管理,强化过程监督,减少资金沉淀,提高运营效率。

⑵ 以信息化为手段,加强成本管理。开展全面预算管理,加强对规划、设计、建设、运营过程中的成本管理,制定标准定额,对主要成本指标进行跟踪分析和监控。

⑶ 以信息化为手段,加强生产管理。充分发挥现有发电能力,合理安排运行方式和检修计划,优化调度,最大限度配合电网安全运行的需要。

⑷ 以信息化为手段,以公司未来发展为目标,实现电厂计算机监控(SCADA)、状态监测、水情测报与水库调度等生产自动化系统与管理信息系统之间的完整结合,实现管理、控制一体化,最大化地实现信息资源的共享和管理。

33 综合性方案

实现信息化规划目标的综合性方案,见表1。其基本思路就是“基础管理模型统一、信息的流程穿越、信息的利用、信息化组织”四个纬度的核心工作组合。

1 实现信息化规划目标的综合性方案

阶段

基础管理模型统一

信息的流程穿越

信息的利用

信息管理的

组织机构

确定基础档案认定标准。

搭建统一平台,管理重点基础档案、预算科目,实现数据共享。

实现消息、授权、组织、代码等统一,实现界面统一;构建工作流引擎,实现统一流程调用关系管理,为实现共享打基础。

梳理资产管理体系、项目管理体系、资金管理体系等相关管理体系,优化流程,依靠系统提升管理效率。

采集生产检测和运行管理数据。

根据梳理的资产管理体系、项目管理体系、资金管理体系搭建数据采集与分析平台,集中管理公司的人、财、物。

成立临时IT决策委员会,负责管理流程优化和基础档案规则确定。

设立IT管理部门,根据临时决策委员会制定的流程及档案规则梳理系统需求、建立基础档案。

在统一基础平台上,其他基础档案实现数据共享。

梳理主业与多经、与其他电厂的信息流转模式,从信息集中管理的角度出发实现系统支撑。

组织专家研究生产数据经验模型,支撑生产管理决策。

34 实施策略

方案的确立只是实现信息化建设的一个方面,而更为关键的是如何实现有效的实施。为此,必须确立明确的运作策略。

⑴ 总体规划,分步实施,先重点、后全面,逐步推进,实现最终目标;

⑵ 研究管理需求和功能需求,实现公司管理的全面梳理;

⑶ 以标准为核心,建立代码等与系统相关的标准,实现基础突破;

⑷ 关注生产安全、系统安全,确保数据和生产安全;

⑸ 保护现有软件、硬件投资,实现最佳目标与效益的组合;

⑹ 采用现实和稳妥的技术,不片面追求新奇;

⑺ 实现集中管理、分布管理相结合,将核心内容整合成链条;

⑻ 构建有效推进的信息化组织,建立组织保障。

4 构建信息系统体系

41 构架

一个全新的信息系统构架必须逐步消除原有系统中的诸多割裂,让其形成生产、运行、维护、资产、工程管理、物资、资金、人力资源等方面统一的系统体系,以此来取代原有以职能管理、专业管理为主线的系统构造,即“三横、四纵”的信息系统构架。其中“三横”为生产管理体系、工程管理体系和资产管理体系;“四纵”为计划预算、人力资源、资金、物资这四项管理,其出发点体现了企业管理的实质和内涵。它强调要建立有效的系统,必须以“三横”为线索,全面串联“四纵”,由此形成管理的全面流动和杜绝“割裂”。

42 层次

为了实现上述目标,将系统划分成5个不同层次:

⑴ 局域、广域网络,硬件设施,安全防护设施;

⑵ 操作系统,数据库,应用软件开发平台,数据备份容灾中心;

⑶ 各个系统间统一数据平台(基于现有系统状况,最大限度保护原有软件开发的投资);

⑷ 生产监控系统(如计算机监控、状态监测、水情测报和水库调度、电能量计费等)、生产运行管理系统(如生产运行管理、设备缺陷管理、“两票”管理、安全管理、检修管理、巡检管理以及班组管理等)、经营管理系统(如财务管理、人力资源管理、工程计划与预算管理、工程项目管理、物资管理等)、辅助运营管理系统,以及信息门户(如公文流转、消息平台、部门网站、公司网站等);

⑸ 综合查询与分析支撑平台(为水库调度、发电报价、设备检修等决策提供支持),它是通过信息挖掘、归并这类通用平台的支撑来完成。

43 统一数据平台

必须构建一个能够支撑系统间数据联络的平台,称之为“统一数据平台”。这是体系设计的核心,要实现原有不同系统中的数据交换、企业基础模型的标准数据统一、综合分析和查询的数据交换区。本着保护原有开发成果和原有投资的原则,这一设计方案能够保障系统是采取逐步替换和更新的过程,而不是瞬间切换的方式,避免因为变化剧烈而影响正常生产经营。

统一数据平台由基础管理模型、虚拟数据交换平台和综合查询数据汇集平台三部分组成,三者的角色分工各不相同。

⑴ 基础管理模型。重点实现下列内容的统一:组织结构统一、人员登录、角色与授权统一、公司各类基础代码统一(财务、资产等)、工作流引擎统一、消息引擎统一、界面风格统一。

⑵ 虚拟数据交换平台。重点实现原有不同系统间的数据调用和格式交换(原有系统中由于缺乏数据交换的统一管理,为以后系统的修改和调整带来很大不便)。为此,在未来的系统建设中将全面采用数据交换区的方式,以确保输入/输出的数据标准统一。

⑶ 综合查询数据汇集平台。重点是将各个功能模块中需要作为查询的数据形成汇集池,以便为各类、各级管理者查询时提供高效和便捷。

5 实施计划

51 过去信息化建设过程中存在的两大管理难题

一是没有尽早建立有效的信息化组织。一直以班组管理方式来驱动信息化建设,事实上已在现实的工作中遇到了整合的困难。这类班组职能更多地是承担事务性工作而不是全面管理、规划和驱动的职能。如今有必要重新审视过去所建立的组织是否能够支撑整合和规划的需要。

二是没有全面梳理各个专业的管理需求与不同专业需求之间的关系,没有梳理专业需求与全面管理需求的关系。这必然造成各不同专业管理功能间的交叉,造成工作的重叠;同样在系统建设过程中,梳理的不全面也自然造成了企业管理的基础模型体系的不统一,直到今天依然存在人力资源组织结构的不统一、资产代码设备代码的不统一等重大的系统建设的致命伤。

为此,在信息化规划中,提出了以咨询为先导,全面梳理管理需求,并根据需求全面推进系统改造的基本操作方针。再者,由于系统改造内容庞杂,每年至少同时启动4-5个不同系统的建设和改造,以及若干网络系统、数据中心系统的建设,为避免工作无序,必须建立一支较专业的项目管理团队,以协同不同开发团队、基础软硬件团队的整体工作。

52 信息化工作将分解成三个阶段

⑴ 整合初期构建阶段。这一阶段的核心工作是建立充实的系统基础,为实现第二阶段提供强有力支撑。

- 通过对流程、现有系统的全面、细致的梳理实现对整合过程中的各个子系统、数据统一平台(包括基础管理模型、数据交换平台、综合查询数据区)的全面描述;

- 针对上述的梳理,开展对未来系统整合的全面详细设计,为后期实施奠定基础;

- 初步构建综合查询系统,构建客户使用平台。

⑵ 核心实施阶段。这一阶段是信息化整合的攻坚阶段,公司的信息系统将实现完整性整合,并为下阶段实现领导查询和分析类的功能提供强大支撑。

- 开展对五大核心系统的全面整合,即:物供整合、生技整合、资产整合、工程计划整合和工程项目整合;

- 开展对数据中心和容灾中心的建设。

⑶ 整合的收尾阶段它将从集成系统的角度实现完整性改造,其中中又一项内容是对现有人力资源软件的全面突破,力图实现系统的全面统一,甚至是界面和使用方式。

- 开展对计划预算系统的建设,并实现计划预算系统与物资供应、工程计划、生产技术系统的全面整合;

- 开展对职能管理系统的整合;

- 完整平台的最后理顺和进一步调整。

6 结语

一般来说,制定和掌握信息系统的规划是组织的决策者、特别是CIO的责任,而项目负责人的直接责任是有效地实施具体的建设项目。实践表明,要制定一个切实可行的信息系统规划,有三个关键因素:科学的开发方法、突破口的选择和有效的组织保证。

企业信息化是一个投资大、周期长、见效慢的系统工程。在信息化过程中,不仅需要掌握先进的信息技术及设备,又要进行全面的企业管理变革,其难度之大显而易见。

规划作用的发挥在于经常的回顾和修订。信息化规划要根据环境新的变化、企业新的发展和技术新的趋势等因素进行相应调整并完善,切实发挥其作用。

总之,为了更好地实施信息化规划,以信息化推动生产自动化和管理现代化,必须落实“一把手原则”;认真执行信息规划所制定的实施计划,定期进行监督和检查;根据实际的执行情况,定期制定信息化的滚动规划;在信息规划所制定的框架内,进行具体项目的建设与实施;解决好协调机制和机构问题,保障规划的顺利实施。

参考文献

[1]福建水口发电有限公司信息化规划咨询项目总结报告.2005

[2]林礼清.试谈企业MIS的成功之路.福建电业,1999434-36