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1. 国内外CIO的差距及产生的原因分析 1) 国外企业CIO角色和作用分析 国外对CIO的认识 国外大部分学者把CIO定义为负责制定公司信息方面的政策、标准、规划、并对全公司的信息资源进行管理和控制的高级行政管理人员。他们的使命是提供IT技术远见;领导开发和运用IT资源,以便企业在不断变化和充满竞争的市场环境中产生并保持领导地位。 CIO的角色: (1)对于企业的技术部门,CIO运用其技术优势,领导和统一管理企业的信息资源。CIO不但要有效地开发利用这些信息资源,而且要使这些资源能够与公司的计划和目标结合起来,更好地为企业创造效益。 总之,CIO在一个企业里是全面负责信息技术和信息系统的高级官员,他应该不仅是一个信息技术的专家,还是一个精通管理的专家;他应该具有很强的综合能力,能够充分协调公司技术发展战略和业务发展战略所引起的矛盾;他还应该具有非常长远的眼光,可以把握住今后信息的发展方向并为企业的CEO出谋划策。 CIO的作用: (1) 企业技术规划——负责并协调企业内部的技术规划过程 2) 美国企业CIO的现状与特点 美国CIO杂志在2001年9-10月份对500家公司的CIO、CTO和负责IT的副总裁进行调查,并在2002年3月份发表了《CIO的状况》的文章,从中我们可以看出国外CIO的现状和特点。 公司信息主管/CIO的职位,见图1。 绝大部分企业具有真正意义上的CIO,也有少部分企业为CTO(首席技术官)或其他等。
CIO的报告关系,见图2。
有过一半的CIO向CEO汇报工作,说明他们的地位已经高于一般的部门经理,当然也有少量的ClO向CFO(首席财务官)COO(首席运营官)汇报工作。 图2 CIO报告关系 CIO的时间分配,见图3。
CIO的时间分配反映了CIO在企业中的角色和发挥作用的方面。CIO很大部分时间用于与CEO及其他高层决策者的沟通说明了CIO已充分参与到企业的战略规划与决策活动中。从该图也可看出,CIO作为管理者和技术专家的角色,更多的是高层管理者的角色。 图3 CIO的时间分配见表
CIO的技能要求
CIO必须具备包括沟通、通晓业务、精通管理和IT技术等技能来不断提升在组织中的角色。成功发挥CIO角色和作用的关键因素,见图4。 图4成功发挥CIO角色的最重要的个人技能
CIO在IT费用分配上的优先等级,见图5。
图4—5所示的IT费用分配的优先等级,一方面反映了企业信息化建设工作内容的方方面面,企业信息化的要求和发挥作用;另一方面,更体现了CIO在企业信息化建设中的重要作用。
从以上的这些图表和简要的说明中,我们可以看出美国CIO的现状和特点。在美国,企业的CIO具有很高的职位,参与到整个企业的战略规划和决策中,CIO作为企业的高层管理者,其素质和技能要求不但体现在技术上,更多的体现在管理上。美国CIO已具有一个清晰的概念。
3) 我国CIO的差距及产生的原因
目前,我国企业的CIO,无论在地位、职责,还是在个人素质、在企业中所发挥的作用等方面与西方国家企业中的CIO相比,都存在一定的差距。
· 相对国外的CIO,目前中国的首席信息主管还没有形成一个清晰的概念,他们在企业中往往是担当信息中心主任的角色,发挥的职能停留在技术层,远没有达到真正意义上的CIO。
· 国外的CIO已具有很高的地位,往往是企业第三、四把手的角色,位列CEO、CFO之后,有的与CFO、COO并排,而我国,目前大部分CIO是一个部门经理的角色。
· 国外CIO的职能已经不再是单纯的管理信息技术设备、向企业提供各种信息,而且还充分参与到整个业务的核心层和决策层之中,而我国的CIO仍被排斥在企业核心层和决策层之外。
· 国外的CIO已具有较高的综合素质,而我国的CIO大部分是技术方面的专家,管理才能相当缺乏。
相对国外的CIO,我国企业的CIO差距还很大,从而导致大部分CIO或信息主管在企业中的作用没有完全发挥出来。这其中既有大环境的因素也有CIO自身的原因:
· 首先,从西方CIO产生发展的过程看,是在市场竞争机制有序、企业管理模式成熟的背景之下产生的。在竞争激烈的市场机制下,信息与企业的生存和发展息息相关,信息具有至关重要的作用。中国目前还没有形成这样良好的市场环境,从而阻碍了CIO的发展。
· 其次,我国企业领导者头脑中的信息意识还停留在技术层的程度,认为信息化无非就是实现办公自动化。在这种情况下,信息主管很难参与企业的管理层和决策层。同时,企业领导对信息系统建设投入的经济回报没有信心。从而拉大了与国外CIO的差距。
· 再次,我国很多企业的业务流程不清晰。我国的许多大型企业都在经历着由计划经济向市场经济的转轨,传统的管理方式和业务流程处在不断转变和优化的阶段,企业管理还没有上升到理性认识的层次,这种大环境的模糊不清使得信息化无所适从,企业CIO更无所适从。
· 第四,我国对CIO及所应该发挥的作用还没有引起足够的重视,相应的CIO教育和培训还很缺乏,也导致了CIO与国外的差距。
· 外部的原因固然是很重要的一个方面,CIO对自身素质和技能的要求不全面也是很重要的原因。对比国外CIO的素质和技能要求,我国的CIO在:(1)利用IT技术来解决经营问题能力,(2)与非技术人员进行沟通的能力,(3)组织才能,包括管理和协调信息资源及其应用系统,(4)和现有的管理团队紧密配合等方面都存在差距。我国CIO个人的全面素质和技能不高,从而导致了CIO的整体水平与国外还有很大的差距。 |