一、行业背景
1.1公司简介
金算盘软件有限公司(简称“金算盘”)创立于1992年,是国内领先的全程电子商务服务提供商,也是国内知名的管理软件厂商,致力于为企业提供涵盖企业管理、业务协同、电子商务应用等信息化产品和服务,以及配套的咨询、实施、运行维护等服务。
在十多年的发展过程中,金算盘倾力打造了一个由50多家分支机构和500多家中外合作伙伴构成的服务网络,以及由网络客服中心、呼叫中心、远程服务等构成的立体服务体系,具备了向全国乃至全球的企业用户提供最快捷、最优质的信息化服务的能力。同时,金算盘还塑造了“金色快车”服务品牌,不断完善服务流程、提升服务水平,获得了广大用户的认可与肯定。在多次全国用户调查中,金算盘的用户忠诚度名列第一,并被评为“全国用户满意企业”。
金算盘长期坚持不懈的目标是为企业提供增加营业收入、降低运营成本、创新经营模式的信息化产品与服务。2006年7月,金算盘在深入研究当今企业在运营、管理以及竞争等方面的变化与应用需求的基础上,推出了中国第一个全程电子商务平台——金算盘72ec,为企业提供ERP与电子商务应用融合的一站式信息化服务方案,帮助增强供应链资源整合能力,提升核心竞争能力,轻松应对贸易全球化所带来的机遇和挑战,引领了当今国内信息化产品的最新潮流。
金算盘的长远目标是要打造一个领先的全程电子商务服务品牌,成为全球领先的管理软件和电子商务服务提供商,成为互联网时代最受用户尊敬的企业之一。
1.2金算盘全程电子商务平台
金算盘全程电子商务平台是以信息技术和网络技术为基础,面向全球化供应链网络,将电子商务、企业管理、供应链协同融为一体,实现企业贸易活动、内部运营管理及供应链上下游商务伙伴间协同等所有业务过程的数字化、电子化的一种全新的商业活动模式。它融合了最具时代魅力,最具挑战性的IT、管理、商务等综合领域的特征,开创了一种全新的企业管理和经营理念。
金算盘全程电子商务平台的核心是将传统ERP系统的管理范畴从企业内部向外扩展到上游供应商、下游客户和分销商,实现全程供应链管理;并将传统电子商务应用从企业外部延伸至企业内部,实现全商务流程的电子化;为用户提供包括企业管理、业务协同、网上贸易、网络营销等一站式的信息化服务,帮助用户增强供应链资源的整合能力,提升核心竞争力。
金算盘公司提供的全程电子商务平台创新性的将应用终端从PC延伸到移动手机上,让用户可以通过手机简单、轻松、快捷的找商机,做业务。企业及其供应链合作伙伴可以通过手机进行进销存业务的操作,同时还可以通过手机建立自己的移动门户,进行移动营销,为企业创造新的、高效的营销渠道;移动商务将为未来企业管理业务提供一种基于移动通信网络的数字化贸易平台,降低企业的信息化成本,提高信息化普及率。
二、信息化项目
2.1项目功能描述
2.1.1项目的功能介绍
金算盘公司提供的全程电子商务平台为各企业及其供应链合作伙伴提供了基于移动通信网络的数字化贸易平台,主要包括移动商城和移动商务专家,各企业及其供应链合作伙伴可以在移动商城中建立自己的移动门户,进行移动营销,为企业创造新的、高效的营销渠道;移动商务专家是应用于移动终端设备的企业管理和供应链协同服务。将应用终端从PC延伸到移动手机,让管理和网上贸易触手可得,让用户可以通过手机简单、轻松、快捷的找商机、做生意、管企业,同时还可以降低信息化成本,提高信息化普及率。
特点:
1、随时随地掌控业务,快捷录入单据,准确跟进各项业务进程;
2、移动终端直接处理通过金算盘72ec平台发出的审批请求,处理结果同步反馈;
3、移动终端可快速浏览移动商铺、发布移动商机,随时随地把握商机信息;
4、移动终端可方便查询各种业务报表数据,经营分析实时掌握,延伸企业管理手段,提升管理效果;
功能列表如下:
主要功能 |
子功能项 | ||
移动进销存 |
业务录入 |
销售订单录入 | |
销售出库单录入 | |||
门店要货单录入 | |||
采购订单录入 | |||
采购入库单录入 | |||
业务查询 |
产品销量排行查询 |
本日销量排行查询 | |
本周销量排行查询 | |||
本月销量排行查询 | |||
自定义时间销量查询 | |||
产品销售收入查询 |
本日销售收入排行查询 | ||
本周销售收入排行查询 | |||
本月销售收入排行查询 | |||
销售收入增长趋势查询 | |||
自定义时间销售收入查询 | |||
产品毛利查询 |
本日毛利排行查询 | ||
本周毛利排行查询 | |||
本月毛利排行查询 | |||
毛利增长趋势查询 | |||
自定义时间毛利查询 | |||
产品库存查询 |
短缺库存量查询 | ||
积压库存量查询 | |||
产品库存量查询 | |||
库存量按仓库分布查询 | |||
门店销售统计 |
门店销售收入增长趋势 | ||
门店销售收入分布查询 | |||
门店毛利增长趋势 | |||
门店毛利分布查询 | |||
移动审批 |
需要我审批的(清单) | ||
我申请审批的(清单) | |||
移动财务 |
业务录入 |
收款单录入 | |
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付款单录入 | ||
业务查询 |
资金余额查询 | ||
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本月收款查询 | ||
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本月付款查询 | ||
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单位欠款排行 | ||
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单位欠款查询 | ||
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欠款账龄分析 | ||
移动商城* |
在“移动商务专家”中,“移动商城”的操作需要退出“移动商务专家”之后才能使用。具体操作见后文。 |
2.1.1.1移动商城
移动商城可以进行金算盘72ec平台的商铺、产品信息查询,建立移动产品展厅,发布移动供求商机等。移动商城主要包括:商铺导航、商铺搜索、明星商铺、精品推荐、最新加盟、我的商铺等功能。
商铺导航
移动商城提供按行业和按地区两种导航方式,对金算盘72ec的所有商铺信息进行查看。
按行业导航
系统首先显示前8个行业(按商家数排序),如果操作员选择更多,则分页显示行业:
选择需要查看的行业类型,如“服装”,双击进入,显示所有服装行业的商铺信息清单(每页显示8个)。用户可翻页查看更多商铺信息。
按地区导航
系统显示前12个地区(按商家数排序),如果操作员选择更多,则分页显示地区:
选择需要查看的行业地区,如“重庆市”,双击进入,显示所有重庆地区的商铺信息清单(每页显示8个)。用户可翻页查看更多商铺信息。
商铺搜索
除了利用商铺导航查看各行业各地区的商铺信息外,移动商城中还可以直接搜索所有金算盘72ec的商铺信息。
输入搜索内容如“服装”,点击“搜索”后,显示搜索结果。
明星商铺
展示所有被推荐的优秀企业商铺。
可以点击查看明星商铺的具体信息。包括名称、联系信息、产品信息等。
精品推荐
展示所有被推荐的优秀产品。
可以点击查看推荐精品的具体信息,包括产品名称、型号、价格以及产品图片等。
最新加盟
展示最近、最新进入移动商城的企业商铺。
可以点击查看加盟商铺的具体信息,包括企业名称、联系信息、产品信息等。
我的商铺
对用户自己开通的移动商铺进行查看、修改和管理。
进入“我的商铺”需要输入用户名、密码进行登录。该登录账号与登录金算盘72ec的账号一致。
说明:登陆移动商城的用户需在平台中“开通移动商务”功能,才能使用移动商城中相关内容。
登录后,进入“我的商铺”页面。“我的商铺”主要包括商铺介绍、联系信息、产品展厅三个部分。用户可以通过两种方式(手机和电脑)对“我的商铺”中的相关信息进行浏览和编辑。
移动商铺中的产品展厅主要展示企业所有上架的产品。用户可对产品资料进行修改。如重新上传新的产品图片。另外,用户可以使用“精品推荐”功能,推荐企业的优势产品。商品被推荐后,会自动加入到推荐商品列表,同时还会在移动商城首页的“精品推荐”栏目中显示,扩大企业产品的关注率,提高产品销售额。
2.1.1.2移动商务专家
移动商务专家是一款安装于手机中的企业管理软件,即:eERP的手机版,它实现了与72ec平台在数据、应用上的一体化,企业可以通过移动商务专家随时随地查询业务报表、录入业务单据、进行业务审批,将企业管理的范围从互联网延伸到了移动通信网上,帮助企业实现了随时随地轻松管企业、做生意。
移动商务专家主要包括移动财务、移动进销存、移动审批三部分内容。
移动财务
移动财务是指通过移动终端处理企业财务单据。移动财务的充分利用,可以帮助企业财务人员有效、快捷的进行异地财务单据的处理。移动财务的处理包括业务录入和业务查询两部分。
移动进销存
移动进销存是指通过移动终端处理企业采购、销售、库存及门店业务。当企业主管出差或外出时可通过手机移动监控公司关键业绩指标、主营收入和净利润增长情况;当员工出差或外出时可通过手机快速处理客户订单、实时查询产品库存、处理门店业务。移动进销存的处理包括业务录入和业务查询两部分。
手机上录入的所有财务、业务单据,均可在金算盘全程电子商务平台中同步显示:
移动审批
移动审批是指通过移动终端处理业务单据的相关审批要求。当企业业务流程的审批人出差或外出时,可以通过手机查看审批请求并快速回复审批结果。移动审批包括:“需要我审批的”和“我申请审批的”两部分。
(1)需要我审批的
金算盘全程电子商务平台中设置了需由该职员进行审批的业务审批流程。一旦业务发生,需要该职员审批的审批申请会自动显示在该职员的审批清单中。
(2)我申请审批的
该功能主要是查询自己申请的单据的审批结果。
2.1.2项目技术图
2.2项目应用情况
2.2.1项目的用途
“移动商城”随时、随地获取客户与订单;
“移动企业网站”开辟企业推广新领域;
随时查询销售情况、员工业绩、库存状态;
清晰掌握企业经营情况,资金情况;
及时进行业务审批,提高工作效率;
2.2.2流程
【移动商务】手机访问地址:http://wap.72ec.com/page/wap.html
【移动商务专家】手机下载地址:http://wap.72ec.com/down/ecm.jad
1) 将企业管理、业务开展从电脑、互联网延伸到移动网络,用户操作更简单、更快捷;
2) 用户可以通过移动终端,随时随地处理公司进销存业务、查询公司经营状况。大大提高了业务处理的时效性。
3) 移动商务的利用,帮助企业节约时间和机会成本,提高企业工作效率。
4) 移动商务专家就是要让用户可以通过手机简单、轻松、快捷的管企业、做业务。
三、项目评价
3.1项目的社会效益
在3G即将到来之际,福建金算盘移动商务项目能够帮助企业利用手机,进行移动营销,降低企业营销成本,提高企业营销效益,提高福建所有中小企业移动信息化水平,提高企业的整体竞争力。对整个福建移动信息化水平,有了良好的推动作用。
3.2项目的经济效益
福建金算盘移动商务信息化项目能够让企业随时,随地掌控业务,及时获取商机。降低企业运营成本,提高企业工作效率,提高企业的整体竞争力,参与全球竞争,获取更多的经济效益。