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广东城乡规划院阮浩德:三步炼成CIO
作者:佚名 来源:CIO.cn 发布时间:2005年06月12日 点击数:

在成就事业的路上,没有坦途可言,任何的投机都是注定要碰壁的。面对信息化这条没有终点的跑道,阮浩德用自己坚实的脚步注解了CIO的成长之路!

第一步:CAD推广——初识IT滋味

阮浩德大学的专业是计算机应用与现代管理,可以说是企业信息化有着非常紧密的关系,因此,阮浩德1996年毕业,进入广东省城乡规划设计研究院工作,就一直从事企业信息化的工作。作为单位的第一位学习计算机的技术人才,阮浩德刚进单位的主要工作就是CAD的推广的应用工作,对于一个没有工程概念的计算机人员来说,学习使用Autocad R123DS4(现在叫3DMAX)的确遇到不少的困难,在单位领导和同事们的关心和帮助下,阮浩德很快掌握了CAD的技术的要领,并能解决设计人员在使用过程中遇到的问题,同年,自行编制了计算机出图管理软件,大大提高了院的出图管理效率,在全院的努力下,省规划院于荣获全国城市规划行业新技术应用“先进单位”称号。

1996年到1998年之间,是省规划院的计算机应用阶段,在这个阶段里,以“甩掉图板”为口号,工作重点是计算机辅助设计,主要普及CADMIS的应用知识,完成和完善基础设施的建设,首先是计算机及其外围设备的购置,包括工程打印机、绘图机、数字化仪、扫描仪等输出入设备。其次,是CAD软件的推广、编制MIS软件及其相关工作人员的培训。在1998年,省规划院实现工程设计CAD绘图100%,各专业及管理部门基本配置相应的计算机应用软件。

1999年省规划院建立计算机网络,是企业信息化的起步阶段,这个阶段改变了由于单机及外部设备独立工作方式给大容量打印数据传输造成的困难,实现了设计和管理资源共享,为信息化建设进一步打下了基础,初步实现了国家建设部 “九五”规划对CAD网络建设和应用的要求。

第二步:软、硬件构建——夯实成功基础

大量的技术研究和分析,使阮浩德深深知道:没有可靠、稳定及安全的信息网络平台,企业信息化建设就无从谈起,这包括综合布线系统、网络管理系统、防病毒系统、网络安全系统及备份系统、存储系统。因此,从网络设备的选择到网络方案的完成,阮浩德都通过网络经销商、互联网、报纸杂志等多种渠道了解产品的信息,方案的优缺点,使在省规划院的实施方案均能适合省规划院的网络需求,既保证了可扩展性,保护前期的投资,又保证了方案的经济性,避免投资的盲目性。

作为信息化的执行者,网络安全工作是非常重要,一方面,阮浩德非常重视院的计算机网络病毒防护工作,制定了相关的管理制度和实施方案,多次成功地扼止了计算机病毒几次在院网络的蔓延,到目前为止,确保省规划院计算机网络中的数据没有受到计算机病毒的破坏,为院的生产任务的顺利完成和数据安全提供了保障。另一方面,阮浩德不断完善备份系统,因为即使是最出色的安全专家也无法保证网络数据的百分百安全,所以要建立一个了可持续性、可恢复性的网络备份系统,保证网络系统在遇到数据灾难的时候能用最快的速度恢复,备份系统涵盖了备份制度的建立、技术的引进,介质的确定、设备的采购和软件的应用等多面。到目前为止,省规划院网络已建立一个完善的系统安全机制,包括系统快速恢复、数据备份磁带机及数据恢复和病毒预防及处理等,确保网络安全。

对于CAD软件引进工作,阮浩德经常与设计人员一起做调研论证,引进了各个专业的设计软件。为省规划院配置了规划、建筑、结构、给排水、市政道路等各个专业的设计软件。各类CAD设计软件的应用,提高了设计质量和设计工作效率,促进了CAD应用水平的提高,对于进一步开展信息化工作奠定了良好基础。

在多媒体应用方面,特别是在方案汇报、设计工程招标等工作中,引入并充分运用3DMAXPHOTOSHOP3DVIZAUTHERWARE等软件,使省规划院的设计更直观、更形象,增加了说服力,赢得了赞誉,获得了市场。

在网站建设方面,省规划院在2001年建立企业网站。主要内容是对省规划院进行介绍,包括省规划院的基本情况、获得的资质荣誉、历年来所设计的获奖工程以及等等。网站的推广应用,既增加了院的知名度,也为将来的信息交流和电子商务的创造了条件。

在推广应用工程设计软件的同时,省规划院注意加强管理软件的开发和应用,自主开发了图书管理软件、工资管理软件、计算机管理软件等管理软件,引进了包括合同、计划、统计分析、干部考核系统、财务管理等系统,这些软件促进了省规划院管理的科学化,提高了管理水平、决策能力和办公效率。

在正版化建设方面,阮浩德能按根据院对正版化需求按年度制定采购计划,使院的正版化建设持续有序地进行。

第三步:信息化战略规划——CIO的诞生

信息作为社会地基础性资源,信息化水平是一个设计院现代化水平和综合实力的重要标志。建设部在《全国工程勘察设计行业2000年~2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》中,要求勘察设计单位建成以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计和管理初步实现一体化的集成系统。省规划院也决定落实这一纲要,相应的阮浩德的角色也从由编程、绘图和系统管理工作,转变到全院信息化的规划和管理工作上来,根据省规划院的实际,阮浩德提出了“总体规划、分步实施、先易后难、先简后繁”信息化实施原则,在院领导的直接领导下制定了企业信息化发展战略。

☉总体规划:根据省规划院应用需求及信息化技术的发展趋势,规划省规划院的信息化建设总体方案,充分利用信息技术,改进企业的组织机构,整合业务流程,达到业务流程标准化,进而实现管理的信息化带动企业管理现代化,最终实现企业管理水平的发展,提高企业的效益,实现经济待续稳定的增长。

☉分步实施:根据省规划院目前的信息技术需求和现有资金情况,对网络、数据库及应用系统进行分期建设,每期建设之间要紧密连接,使所有投入物尽所用,避免浪费。

☉先易后难:做好基础设施的建设,把实际工作做好,要稳扎稳打,落到实处,做到不脱离本院的实际,多做实事,少走弯路,使信息化建设健康、有序、持续的发展。

☉先简后繁:采取渐进式的模式,先在一般技术性领域寻求突破,待时机成熟,再向高、新、全领域全面推进。

在信息化建设过程中,院领导对阮浩德的培养和帮助是使他不断进步的一个关键。为了使省规划院的信息化建设有序地进行,院领导与阮浩德一起参与制定年度的信息化工作计划和方案可行性研究,比较各种方案的优缺点,由于院领导的亲自组织、运筹,策划信息化建设,使省规划院的信息化建设初步获得成功,提高了省规划院信息化建设的知名度,已有省内外多家的勘察企业到省规划院参观交流,达到互相学习,共同进步的目的。

信息化建设比起推广CAD技术更有难度,它不能直接产生经济效益,不能所见所得,特别在是市场经济环境下,经济效益是每个人优先考虑的问题,对此,省规划院的信息化建设人员在广大工程设计人员中推行信息化中做到有“有信心,有耐心,有恒心”,能不厌其烦地帮助设计人员解决信息化运用过程中的实际问题,协调好各部门之间的关系,进行“管理出效率”的宣传,提高认识、调动全员参与的积极性。全体人员的参与是信息化建设成功的保证。

为完成这个目标,他认为省规划院为了全面地实现这个目标,须在下面几个方面积极发展:

专业CAD技术的发展

在现有CAD技术的基础上,探讨研究并逐步引进建立一个标准化、集成化城市规划设计软件系统和建筑设计软件系统。

引进协同设计系统,共享设计资源,提高设计实现设计成果(包括图形、图像、文本等文件)在信息系统审核过程,包括多人协同电子审图,在原图上填写批注意见,这是大幅提升协同设计有限途径,同时也是节约纸张耗材的好方法。

工程信息管理系统的进一步完善

工程信息管理系统是根据省规划院设计范围的需要进行不断完善,不断确定信息分类的架构,包括内容类别并根据浏览器的功能确定文件格式。确定收集、加工阮浩德们生产过程必须的信息的流程,并不断充实信息内容,包括业务管理(ERP)、客户关系管理(CRM)以及企业决策信息管理系统。

业务管理中工程项目管理包括项目合同管理、项目计划管理、项目设计质量控制、项目成本管理等内容,工程项目管理须与质量认证体系(ISO)结合,重点是计划管理和质量控制,以加强生产计划性和确保设计质量为出发点。

设计和管理实现一体化

省规划院的工程项目管理、工程信息管理须和办公行政管理实现一体化。包括行政管理的信息发布,文件流转、图书资料管理、图档管理等,还可以实现网上教育,包括文本教材的发布,多媒体教学和考试、评分登记等内容,使阮浩德们的继续教育能灵活、高效率地进行。

信息资源开发利用

设计技术信息内容应包括:国家、部、省的标准、规范和标准图;院的技术标准、通用图和技术管理文件;本院的优秀或典型的完整设计成果;设计中项目的相关参考资料、信息;可供学习借鉴的其他图形、文字和影像资料;本院员工的论文、优秀作品。

以行业知识服务和信息技术为基础平台,满足行业内部知识资源生产、整合、传播、共享的多种需求以及各种信息资源的再利用。

企业背景:

广东省城乡规划设计研究院是广东省建设厅直属设计研究单位,具有城市规划、建筑设计、工程咨询、消防设计、工程监理五个甲级资质。全院现有员工231人,其中高级职称43人、中级职称58人、注册工程师50人,具有硕士、博士学位的技术人员32人。全院设有七个专业设计所(分院)即:城市规划一、二、三所,建筑设计一、二所,市政规划设计所,深圳分院,从事城市规划设计研究、建筑工程设计以及市政工程规划设计研究工作,另设两个分别从事工程监理和技术开发的公司。

个人背景:

电子技术工程师、企业信息管理师,从1996年参加工作,一直从事企业信息化的工作,为单位完成的网络构建、安全系统、存储系统的构建工作,多次参加科研学术的研讨,先后在省级杂志及国家级资料汇编中发表论文,包括《谈勘察设计行业的信息化建设》、《工程设计企业信息化建设实施步骤的探讨》、《从CAD到信息化》等,是首批通过全国认证考试的企业信息管理师。