一、企业简介
和谐光电科技(泉州)有限公司位于泉州市台商投资区,是集研发、生产、销售、服务为一体的LED光电高科技企业。公司占地面积300亩,总投资2800万美元。目前自主研发、生产具有同行业国际领先水平的LED系列产品,已申请发明专利和实用新型专利近百项。公司的产品广泛用于工业照明、商业照明、民用照明、公共道路照明及艺术照明等众多领域。
公司实施“两化”融合以来,在管理水平上实现了办公自动化,大大提高管理时效;在成本控制上有效控制产品原材料使用量;生产管理过程上实现了自动化生产,通过计算机实现数控、预警、筛查等工作。
二、“两化”融合项目建设背景
企业在运营过程中,遇到了生产效率低下,产品质量不稳定、及办公时效性差、采购物流信息不通畅等困难。建设“两化”融合项目将传统工艺,人工焊接等生产方式,改变为全自动化生产设备,降低了人力成本,也提高了生产效率,产品质量也稳定。采用“OA”及“ERP”系统实现了办公自动化,提高了时效性,信息沟通也及时有效。“两化”融合的建设从企业的基础建设着手,从根本上改善了企业在管理、生产、仓存及其他各方面的不足,促进企业的健康发展。
三、企业“两化”融合的现状和内容
(一)建设现状
企业与用友软件及金点子软件公司合作,共同研发了适合本公司“OA系统”、“ERP系统”及“远程仓存系统”,并计划2013年初步建立了企业的电子商务平台,大力拓展国内市场,另外还开通了阿里巴巴网络商铺,进军海外市场。
(二)建设内容
企业“两化”融合项目基于公司二次创业产业技改及升级平台,采用了最新的HV-COB封装集成技术,在生产上分别运用了全自动化生产设备及计算机数控方法。生产自动化、办公自动化化在生产管理中得到了广泛应用。
公司在“两化”融合的实践中 按照“整体规划,分布实施”的原则持续推进。公司先后投资1350万元。完善信息化基础设施,实施“两化”融合项目。
1.厂区网络系统整体光纤到桌面,办公用计算机共81台(管理人员人手一台),联网率及配置率达100%。企业服务器戴尔R620一台,戴尔R720两台台,局域网建设已完成。
2.完成以下系统
A、电子邮件系统(EMS)
B、趋势防毒系统(VPS)
C、网站管理系统(WMS)
D、威盾监测系统(PMS)
E、办公自动化系统(OAS)
F、企业资源规划系统(ERPS)
3.正在建设企业资源规划系统(E.R.P.S-Enterprise Resource Planning System) 信息技术。包括信息协同管理平台包括采购、加工制造、仓库管理、办公自动化等系统,涵盖了供应链上、中、下游和决策管理的全过程,实现了流程流畅、数据精准、上下级同步的目标。
4.生产自动化:公司拥有标准的LED封装厂房、应用厂房;引进国际最先进全套固晶、焊线、封胶、分光分色等全自动进口流水线制造设备;配备了数控化的全自动试验分析系统与产品检验老化设备;建设了 “生产控制系统”,有效地提高生产管理效益,大大地降低生产成本。
四、“两化”融合建设取得的实效
企业实施“两化”融合建设以来,在管理、生产、仓存等方面都取得了实效,分别是:
(一)管理水平上: 和谐在完成前期基础设施、组织架构、功能权限及人力资源模块的建设基础上,完成了供应链入库冻结、质量批次管理、拣货抄批号、组织内调拨订单转出库单、财务金税接口改造等12项特定功能开发,同时培训公司管理人员50人.目前已顺利运行OA软件、ERP软件也进入试运行阶段。预计2013年5月1日前销售模块上线运行,8月完成财务上线切换并甩掉原帐。ERP系统的建设,实现了财务和业务处理的一体化,所有业务都以资金流的形式数字化,使财务数据做到了及时性和系统化,提高了工作效率,OA办公协同软件的应用也直接提高企业运作效率、节约了办公管理费用、增加了经济效益。
(二)成本控制上:采用全自动化生产设备代替传统人工作业,同时稳定了产品质量,降低损耗率。公司引进全自动插件机,通过编程使机器自动完成进板、取件、剪脚、定位、置件、计数、检测动作,完成直插器件的插件作业。这种插件机可以代替10个人力成本,仅需1人操作机台,极大减少了人力成本,且提高了劳动生产率。
(三)在生产管理过程上:通过生产过程中的智能化控制,现在全自动化设备,仅需一人操作机台,增加产品稳定性,减少损耗率。通过信息化控制,能够及时发现、有效控制产品的质量问题,对生产安全起到有力的保障。
(四)主要经济指标上
(1)库存平均占用的资金与全部流动资金的比例同比降低4%(2011年22%,2012年18%);
(2)企业流动资金每年的周转次数同比提高3次(2011年8次,2012年11次);
(3)销售收入增长率9%(2011年销售收入为2788万元,2012年销售收入为3028万元);
(4)企业利税同比增长8.4%(2011年纳税);
(5)产品研发设计周期较上年缩短;
(6)年度无重大安全生产事故
五、 “两化”融合建设过程中的经验和体会
(一)开展信息化基础工作的经验和体会
公司通过开展信息化工作,最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,了解企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源,掌握正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
(二)公司通过二次创业产业技改及升级平台,在生产上构筑一流的自动化生产设备 提升了产品品质与国际化特质,从而提高产品竞争力;运行ERP系统及ISO等标准化管理,为将来抢占国际市场奠定了基础,强化了产品品质控制及供应链的管理,既提高生产效率,又有效降低生产成本。
(三)公司通过实施“两化”战略,在经营管理上,建立企业自己的局域网和大型服务器,计划将其与电子商务结合,形成以生产、销售、供应、财务、客服为一体的服务系统,并与上下游供应链整合,在信息流、物流、资金流等方面整合,这是企业参与国际化竞争、做大做强的必由之路。