有位专家提出了对抗根深蒂固的反人工智能工作场所文化的方法。其中一些技巧很有趣且有启发。成功的关键是让中层管理者成为新流程的拥护者——“因为他们(中层管理者)的行为和决策推进了转型,并向更广泛的员工灌输了新习惯。”
图源:Eugene Mymrin / Getty Images
这是一个好消息满溢的世界,也是充斥坏消息的世界。每一缕光,都有闪电随后的惊雷准备引爆我们现在的幸福感。
那么,人们可以想象,世界上有多少员工正在做好准备,寻求一切可能的因素来抵御人工智能的威胁:“它会取代我的工作吗?它会让我就此过时吗?或者,也许更糟的是,它会成为我的老板吗?”
与此同时,许多老板可能会想:“在它成为我的老板之前,它会让我赚到更多的钱吗?到底能帮我赚多少钱?能有多快呢?”
一、一种新的工作方式
让我们从老板的角度来看人工智能。
许多人可能已经意识到,说服员工使用人工智能提高公司的产出是多么困难。许多老板可能会简单地宣布人工智能是未来的光明新希望,就迫使人工智能融入职场文化。
不过,可能会有更为有效的方式来引入人工智能。
我从Tomas Chamorro-Premuzic(托马斯-查莫罗-普雷穆季奇)在Harvard Business Review(《哈佛商业评论》,简称HBR,创建于1922年,是哈佛商学院的标志性杂志。建立之初,它的使命就是致力于改进管理实践。发展90年后,HBR已经成为先进管理理念的发源地,致力于给全世界的专业人士提供缜密的管理见解和最好的管理实践,并对他们及其机构产生积极的影响。HBR在全世界有10种语言的11个授权版本,包括在台湾地区发行的繁体字版和2012年7月起在大陆地区出版的简体中文版。)上写的一系列引人入胜的建议中得到灵感。
他是ManpowerGroup(万宝盛华集团,是全球知名的中高级人才推荐、专业人才推荐、人才派遣的领导品牌。万宝盛华成立于1948年2月,是人才派遣行业的先驱之一,以人才招聘、培训、供应而名闻全球。)的首席创新官,也是伦敦大学学院和哥伦比亚大学的商业心理学教授。他也是deepersignals.com的联合创始人,同时也是哈佛大学创业金融实验室的合伙人。
在看了Chamorro-Premuzic(查莫罗-普雷穆季奇)的分析后,我对他说服员工出租的一些建议深受启发。
其中一些策略可能看起来既简单又合乎逻辑。例如:“推销这项技术将加强组织,并提高每个部门的可延展性,目的是引导态度从消极转变为积极,或者至少是中立。”
然而,并不是每个首席执行官都是优秀的营销人员。毕竟,他们中的许多人曾是首席财务官。
还有一种思路是,测试人工智能与更传统的解决方案。这种方法似乎比立即用人工智能覆盖您的公司更可取。
二、策略或是聪明,还是两者兼而有之?
但Chamorro-Premuzic(查莫罗-普雷穆季奇)随后引入了更微妙的,也许是更狡猾的区域。容我引用他的一个标题:“直觉是共同的敌人。”
但等一下,直觉不是Steve Jobs(史蒂夫·乔布斯)成功的原因吗?难道我们不总是最钦佩那些迸发——往往不合逻辑——突然发展成改变世界的现实的想法吗?
Chamorro-Premuzic(查莫罗-普雷穆季奇)在这里说的很清楚:“通过自主技术产生的类人活动经常被人们——无论其身处的角色如何——视为对自身控制、权力和自治的威胁。”
他立即补充道:“公平地说,这通常会减少人类的自由和即兴创作。”
减少人类自由在美国并不是一个流行的概念,即使人们并不总是被完全理解。
不过,Chamorro-Premuzic(查莫罗-普雷穆季奇)坚持认为,说服员工让人工智能做出次要决定将使其能够专注于重大决定。
不过,我担心他可能还没有说服您接受人工智能的好处。我担心您可能对人工智能成为当月最佳员工的想法感到不安。我担心您可能会认为,一旦人工智能做出较小的决定,它很快也会想要做出更大的决定。
那么,请想想这个——在我看来——最低调的想法,他在标题中写道:“Process Eats Culture For Lunch/过程重于文化”(引申自管理大师Peter Drucker/彼得·德鲁克的管理名言:Culture eats strategy for breakfast/企业文化远重于企业战略,意思是一个公司的成败并不取决于技术实力,而取决于该公司员工的价值观和行为。)
这个概念听起来几乎像是一个政客内心的诡计。然而,Chamorro-Premuzic(查莫罗-普雷穆季奇)提供了一个令人愉快的比喻。
他建议对待职场文化“就像对待您与天气的关系,这不是您可以改变的东西,而是影响您选择衣服的东西。”
我想我明白他的意思,尽管我的衣服选择有时可以被善意被称为不拘一格。
Chamorro-Premuzic(查莫罗-普雷穆季奇)的想法是:“关键是建立新的制度和程序,抵消旧公司文化的影响,比如抑制非正式动力和力量影响的外在正式激励。”
学院派时常想得太多,但我从这个概念中找到暗渡陈仓的方向,即一个新的过程将简单地中和根深蒂固的旧公司文化规范。
然而,我担心的是,根深蒂固的旧公司文化将会看到这些新进程中他们所担心的是:特洛伊木马试图表现得很可爱。
三、中层员工最重要
Chamorro-Premuzic(查莫罗-普雷穆季奇)随后提出了一些您可能知道的建议,原谅我孤陋寡闻。
研究显然表明,确保新流程被接受的最佳方法不是发送全员工的电子邮件,甚至不是在Slack(是一个工作效率管理平台,让每个人都能够使用无代码自动化和 AI 功能,还可以无缝连接搜索和知识共享,并确保团队保持联系和参与。在世界各地,Slack 不仅受到公司的信任,同时也是人们偏好使用的平台。)上发表重要通知。
相反,成功的关键是让中层管理者成为新流程的拥护者——“因为他们(中层管理者)的行为和决策推进了转型,并向更广泛的员工灌输了新习惯。”
您可能没有意识到中层管理人员的影响力如此之大,尤其是目前许多公司似乎认为他们可以摆脱太多中层管理人员。
我承认,我已经接受了某些级别的人工智能,只是通过尝试这些工具,看看它们是否有用。然而,对于规模更大、更官僚的公司的员工来说,可能更难进行实验,直到他们看到自己的中层经理在做这件事。
因此,对老板来说,最大的教训可能是创造不可抗拒的流程,由受激励的中层管理人员支持,这当然是温和的,可以消除文化偏见。
对员工来说,经验很明确:如果您看到您的中层经理告诉您,他们喜欢高层制定的新流程,他们可能是受到了一位非常聪明、非常支持人工智能的首席执行官的影响。
作者:Chris Matyszczyk(克里斯·马蒂兹克)
译者:宝蓝